Directeur(trice) Finances et Administration | FHI 360 – Mauritanie

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre de son projet dénommé USAID Tamkeen exécuté dans 8 régions de Mauritanie, FHI 360 Mauritanie, pour renforcer son équipe FHI 360Mauritanie recrute pour son bureau de Nouakchott un(e)Directeur/Directrice Finances et Administration. 

Position : Un(1) Directeur/Directrice Finances et Administration

Nombre de poste : Un (1) poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

• Description : Le Directeur/La Directrice Finances et Administration soutient le projet financé par l’USAID intitulé Tamkeen en Mauritanie. Le Directeur/La Directrice Finances et Administration sera responsable du budget, des aspects financiers et administratifs du projet. Il/Elle traduit la stratégie financière du projet en plans opérationnels et met en place des procédures pour garantir le respect des règles et obligations de FHI 360 et de USAID.

• Ses principales responsabilités comprennent l’élaboration et la supervision des plans et des politiques financières, des règles et procédures comptables et l’atteinte des objectifs financiers et stratégiques du projet. Il/elle travaille avec tous les départements liés à la finance sur les questions suivantes : les paies, la facturation, les couts, les systèmes financiers, l’audit interne, et la reconnaissance des revenus, les coûts et la conformité financière. Il/elle est responsable de la rédaction et de la distribution des rapports financiers à toutes les entités internes et externes. Il/elle s’assure que le budget reflète les dépenses réelles et ajuste les analyses qualitatives et quantitatives en fonction des évolutions du projet et du contexte. Il/Elle gère l’équipe finance et administration et s’assure du fonctionnement efficace de son département. Il/elle est sous la supervision du Directeur pays.

• Au niveau du projet, donne les orientations stratégiques à l’équipe budget, finance et administration. Met en place les plans opérationnels, les objectifs et les procédures ;
• Exécute le plan opérationnel du projet et s’assure de la performance et de l’atteinte des objectifs des questions financières, budgétaires, administratives et d’achats ;
• Travaille avec le Directeur Pays et son adjoint pour établir les plans stratégiques. Supervise et assure le suivi de la gestion financière, la gestion RH, des achats et autres taches y afférents, et est capable d’exécuter les tâches des postes de niveau inférieur au sein de cette fonction ;
• Travaille avec la Direction sur les questions sensibles et complexes identifiées dans les analyses budgétaires, financières et administratives et formule des recommandations pratiques ;
• Etablit des procédures comptables et de contrôle fiscal saines et transparentes pour l’ensemble des aspects financiers du projet (opérationnel et subventions compris) ;
• Supervise l’équipe finance et administration et s’assure de leur contribution efficace au projet dans le respect des règles ;
• Assure le respect de l’ensemble des règles et procédures financières de FHI 360 et de USAID, prépare et fournir tous les rapports d’audit requis par l’USAID et veiller à ce que les résultats et les recommandations des audits soient correctement pris en compte ;
• Élabore, analyse et assure le suivi des budgets du programme ; surveille et suit les avances et les dépenses par rapport aux budgets ;
• Contribue à l’élaboration de plans de travail de qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par l’USAID ;
• Supervise un vaste portefeuille de subventions aux organisations locales.
• Assure la formation continue sur les aspects financiers des équipes de finances qu’il supervise et des autres membres du programme suivant le besoin.
• Soutient les ONG/OSC partenaires dans la préparation des propositions de projets, développe les budgets des projets et évaluer les résultats du projet ; facilite le processus de sélection des subventions ; surveille et s’assure du rapportage régulier sur les subventions ; propose de l’assistance technique et du coaching aux bénéficiaires.
• Organise et travaille avec le personnel du programme pour établir un système de gestion des subventions ;
• Contribue au développement de l’appel à projets des ONG/OSC et au processus de d’attribution des subventions pour s’assurer que la partie de finance est en accord avec les règles ;
• Effectue toutes autres tâches assignées.

Connaissances requises et compétences :

• Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du la Mauritanie ;
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;
• Maîtrise requise des différents tableurs ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
• Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;
• Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.

Compétences et qualités requises 

• Master ou son équivalent international en administration des affaires, finances, comptabilité, développement international ou un domaine connexe
• Au moins 12 ans d’expérience en finances et/ou administration/RH ; 6 ans d’expérience ans la direction de département financier ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit exigée, connaissance de l’arabe et de l’anglais souhaitée ;
• Expérience en ONG souhaitée, expérience au sein d’organisations internationales est un plus ;
• Certified Public Accountant (CPA) ou son équivalent international souhaité (ex : Diplôme d’Etudes Comptables et Financières).
• Expérience solide avec des logiciels de comptabilité informatique ;
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de subventions
• Aptitude démontrée à créer et à maintenir des relations de travail efficaces avec des partenaires d’ONG, des organisations communautaires et des bailleurs internationaux ;
• Une connaissance approfondie des principes comptables et des règles et règlements de l’USAID est fortement souhaitée.

Pour Postuler :

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 09 September 2022.

Veuillez envoyer votre CV avec trois références professionnelles contenant l’adresse email, le numéro de téléphone et son titre actuel et une lettre de motivation sous l’objet «Directeur/Directrice Finances et Administration» à [email protected]  

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB: les candidatures féminines sont fortement encouragées