Recrutement d’un responsable administratif et financier | Projet de Préparation et de Réponse Stratégies covid-19 FA (PPRS)

Description de l'emploi

République Islamique de Mauritanie

Ministère de la Santé

Direction Générale de la Santé Publique

Projet de préparation et de réponse stratégique au covid-19  FA (PPRS).

No de Prêt/Crédit/Don: P 173837

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RELATIF AU

RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) POUR LE PROJET D’APPUI A LA RIPOSTE A L’EPIDEMIE COVID-19

No. De référence : 15/PI/COVID19 SPRP/2022

Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un responsable administratif et financier (RAF) pour le Projet FA- COVID-19.

1. Contexte :

La Mauritanie a enregistré son premier cas de COVID-19 le 14 mars 2020 et, au 11 février 2022, Le total des cas confirmés est de 58 557 cas dont 405 cas actifs suivis, 971 décès et 57 181 guérisons. Parmi les cas actifs 193 cas asymptomatiques, 7 cas légers et 7 cas graves. Le taux de létalité est de 1.66 et un taux de guérison de 97.65 %.

Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie a obtenu un financement cumulatif total entre 2020 et 2022 de 40.200 000 USD de la part de la Banque Mondiale pour un Projet destiné à organiser une riposte contre la COVID19. Il s’agit d’un premier montant de 5.2 millions US en avril 2020, suivi d’un fond additionnel de 15 millions US en juin 2021 sous forme de dons, puis tout récemment un montant de 20 millions sous forme de prêt.

Le Projet vise à soutenir les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la COVID19  par l’ acquisition des vaccins et la promotion de la vaccination, le renforcement de capacités nationales pour le dépistage et la prise en charge des cas , l’acquissions des intrants et équipements logistiques et de chaine de froids entre autres ,le renforcement de la résilience du système de santé et le renforcement de centre national des urgences en santé publique .Afin de procéder a une mise en œuvre adéquate de ce projet , le ministère de la santé envisage de recruter un responsable Administratif et financier dudit projet.

2. Mission du consultant

Mission du Responsable Administratif et Financier

Le Responsable administratif et financier sous la supervision directe du Directeur des affaires financières et en étroite collaboration avec le coordinateur technique du projet a pour mission principale de prendre en charge la gestion administrative et financière du Projet COVID-19. L’objectif général de sa mission consiste à planifier, contrôler et évaluer les activités du Projet COVID-19 au plan de la gestion administrative, financière et comptable. A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec les Comptables dédiés et tous les autres acteurs impliqués dans l’exécution du Projet COVID-19. Il est également prévu qu’il soutienne le renforcement des capacités de la Direction des Affaires Financières (DAF). De façon spécifique, le RAF est appelé à :

• Gérer les ressources financières, humaines et matérielles ;
• Fournir les états financiers et budgétaires ;
• Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes reconnues en la matière
• Assurer le reporting financier auprès des bailleurs ;
• Suivre les tableaux de bord de gestion administrative et financière du projet.

 Le RAF accomplira également les tâches spécifiques ci-après :

• Coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (finance, comptabilité, juridique et fiscal, système d’information et organisation) ;
• Assurer de façon générale la mise en œuvre adéquate du système de suivi financier, de la comptabilité dans le respect des dispositions du Manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet COVID-19;
• Proposer, autant que besoin, les améliorations du MPAFC, au cours de l’exécution du projet ;
• Appuyer la planification financière du Projet COVID-19, y compris la vérification et la consolidation des contrats programme des institutions de formation lors de la préparation desdits contrat programmes ;
• Faire fonctionner et tenir à jour les comptes du projet COVID-19 ;
• Organiser un système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers de l’Unité de Gestion du Projet COVID-19 ;
• Réviser périodiquement les comptes du grand livre, contrôler l’adéquation des journaux ouverts et les besoins d’information ;
• Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels à soumettre à la Banque mondiale ;
• Assurer le suivi budgétaire et participer à la préparation des budgets annuels et pluriannuels et participer à tous les travaux de planification annuelle et pluriannuelle ;
• Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès des bailleurs et en rendre compte à la Coordination du Projet COVID-19 ;
• Contrôler et approuver les états de rapprochement bancaire mensuels des comptes bancaires du projet ;
• Organiser l’inventaire physique périodique des actifs (comptes des bailleurs, caisse, stock) ;
• Suivre les dispositions du Manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet COVID-19 ;
• Collecter les informations financières relatives aux Comptes du Projet COVID-19 et consolider l’ensemble des informations financières pour l’information de la Coordination du Projet COVID-19 et des partenaires financiers y compris la Banque mondiale ;
• Mettre en place un contrôle financier interne et la vérification des comptes selon les normes internationales d’audit, y compris l’audit des dépenses pour lesquelles des retraits de fonds des bailleurs de fonds sont effectués sur la base des relevés de dépenses ou de mémoire de dépenses ;
• Préparer, produire et transmettre à la Coordination du Projet COVID-19 les états financiers mensuels, en particulier les rapports trimestriels de gestion et les rapports financiers pour les revues annuelles du Projet COVID-19 ;
• Faire assurer l’audit annuel de tous les comptes du Projet COVID-19 ;
• Servir d’interlocuteur du Projet COVID-19 lors des revues par les Institutions de contrôle mauritaniennes ;
• Prendre toutes les dispositions et recommander toutes les mesures s’y rapportant pouvant permettre la conservation du patrimoine du Projet COVID-19, la sécurisation des transactions opérationnelles et financières ;
• Assurer le suivi des logistiques du projet à tous les niveaux
• Superviser et gérer les moyens généraux et assurer la gestion des immobilisations ;
• Assurer la gestion comptable.
• Superviser les activités de passation des marchés initiées par le SPM du projet
• Assurer toute autre mission relative à la gestion administrative et financière du projet que la coordination lui signifie ;
• Appuyer le renforcement des capacités administratives et financières de la DAF.

3. Qualifications du consultant

Le Responsable Administratif et financier (RAF) devra  avoir un diplôme supérieur (BAC + 5 ) en  comptabilité ou être titulaire du Diplôme Supérieur Comptable (MSTCF, DSCG, DESCF, DESCOGEF), et jouissant d’une très bonne expérience d’au moins 07 ans dans un projet et/ou  des agences d’exécution de projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, AFD, BAD, Union Européenne…) dont trois (3) ans en tant que responsable de la gestion administrative et financière ou de RAF.

Le RAF devra également:

• Avoir une bonne expérience pour diriger une équipe (chef de mission ou d’équipe).
• Avoir une bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable. La maîtrise du TOMPRO logiciel de gestion de projet serait un atout; (traitement de textes, tableurs, et Internet notamment);
• Avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe ;
• Etre de bonne moralité.

4. CRITERES DE PERFORMANCE

Les performances du contractuel seront évaluées par la coordination du projet au regard des critères de performance ci-après :

• Respect des obligations de transmission des rapports de suivi financier (45 jours après la fin de chaque trimestre) et les rapports d’audit (30 juin N+1) ;
• Qualité jugée satisfaisante des comptes annuels présentés à audits ;
• Opinions favorables exprimées par l’auditeur externe sur les comptes annuels ;
• Nombre de DRF/DPD rejetées ou partiellement remboursées par l’IDA ;
• Délais de paiement des factures et notes d’honoraires des consultants ;
• Délais de mise en œuvre des recommandations des auditeurs internes et externes ainsi que celles des missions de supervision de l’IDA.

5. DUREE DE LA MISSION 

Le contrat du RAF sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de sa performance et ce jusqu’à la fin du projet.

6. Composition du Dossier

Le dossier de candidature doit comprendre :

• CV détaillé et signé sur l’honneur;
• Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère de la santé ;
• Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats y compris le Baccalauréat ;
• Des attestations de travail et de stage justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.

7. Adresse de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le jeudi 15 janvier 2023 à 12 Heures, à l’adresse suivante : Commission de Passation des Marchés Publics du Ministère de la Santé (CPMP/MS) ILOT ZRB, lot N°500, à l’Ouest du Carrefour BANA BLANC à côté de la lunetterie OPtikos, Nouakchott- Mauritanie.

                                                                                            Mohamed Lemine Mohamed El Hadj  

                                                                                    Secrétaire Général du Ministère de la Santé