Recrutement d’un(e) Comptable de terrain | International Republican Institute (IRI)

Description de l'emploi

Description du poste de Comptable de terrain, Nouakchott, Mauritanie,

Poste à temps plein

Résumé du poste

Chaque employé de l’IRI est responsable de la réalisation de la mission de l’IRI et de la démonstration des valeurs fondamentales dans ses activités quotidiennes. Les valeurs fondamentales d’IRI sont les suivantes : L’excellence – Nous croyons aux résultats de qualité obtenus en investissant dans les personnes. Liberté – Nous croyons à l’exploration et à l’expérimentation pour être agiles et réactifs. Respect – Nous croyons en la confiance, l’empathie et la responsabilisation des personnes. Travail d’équipe – Nous croyons en la diversité, l’inclusion et le pouvoir de la collaboration mondiale. Transparence – Nous croyons en une communication ouverte et une prise de décision claire. Responsabilité – Nous croyons que la responsabilité personnelle est le fondement de la réussite.

Le/la comptable de terrain est responsable d’une gamme complète de questions de conformité, d’administration et de comptabilité, y compris la coordination des flux de trésorerie, des prélèvements, des recettes en espèces et des comptes créditeurs, les processus d’audit et la conformité fiscale avec la législation locale. Le/la comptable de terrain travaillera aux côtés du personnel du programme pour assurer le bon déroulement des activités et rendra compte directement au Directeur de Programme (DP).

Le/la comptable de terrain sera basé à Nouakchott, en Mauritanie.

Fonctions et responsabilités principales :

Être responsable du suivi des flux de trésorerie liés aux tirages, aux encaissements, aux virements bancaires, aux transferts de salaires et aux comptes fournisseurs.
Effectuer des opérations financières dans JAMIS : entrées de factures AP, examen et approbation des notes de frais, préparation des budgets glissants, rapports mensuels, réconciliations des comptes GL, calculs des taux de change.
Traiter les transactions bancaires/de trésorerie nécessaires (paiements bancaires en ligne, paiements en espèces, paiements par chèque, retraits d’espèces, etc.)
S’assurer que les employés réconcilient les avances en temps voulu et conformément à la politique d’avances de l’IRI.
Surveiller les dépenses mensuelles, les paiements des fournisseurs, les rapprochements des comptes bancaires et des comptes de caisse et formuler des recommandations sur la gestion financière.
Veiller à ce que le bureau local respecte les exigences du bailleur de fonds, les politiques et procédures de l’IRI et les réglementations locales.
Collecter les pièces justificatives des fournisseurs liées aux activités de subvention et les traiter dans JAMIS.
S’assurer que le bureau est à jour des changements dans les règlements et les procédures, les applique de manière proactive aux opérations du bureau et forme constamment l’équipe du programme.
Identifier les points faibles dans les opérations et les finances, travailler avec l’équipe du programme sur les améliorations.
Responsable de la tenue et du classement des documents de vérification adéquats pour tous les décaissements, les encaissements, les transferts de salaires/de pensions, les transferts bancaires et les prélèvements de subventions.
Contribuer à la préparation des documents nécessaires à l’audit annuel, préparer le rapprochement des comptes GL (comptes bancaires, dépenses prépayées, comptes créditeurs, avances, comptes de régularisation, etc.)
Fournir un soutien complet à l’audit requis localement
Assister et coordonner la clôture mensuelle, prépare les écritures récurrentes mensuelles du journal.
Soumettre les documents au gouvernement pour les remboursements de TVA.
Assumer les fonctions de dépositaire de la petite caisse (tient les registres de caisse appropriés et est responsable de l’argent de l’IRI en sa possession).
Effectuer l’enregistrement et la radiation des employés auprès des agences gouvernementales mauritaniennes.
Contacter les autorités gouvernementales mauritaniennes et soumet les rapports nécessaires
S’assurer que tous les documents de l’IRI sont correctement sauvegardés sur SP et classés, tient des registres des équipements, du mobilier et des fournitures de l’IRI, s’assure que les documents et les biens de l’IRI sont en sécurité et met constamment à jour les registres d’inventaire.
Coordonner les négociations avec les fournisseurs
Coordonner l’achat de fournitures de bureau
Participer à la logistique des activités du programme de l’IRI
Autres tâches assignées ou jugées nécessaires par le Directeur de Programme
Exigences du poste :

Maitrise en comptabilité, en finances ou en administration des affaires. Un Master serait préférable.
Trois ans d’expérience en comptabilité (opérations bancaires/de trésorerie, comptes créditeurs, paie, GL).
Connaissance pratique des circulaires applicables du gouvernement fédéral (OMB A-110, A-122 et A-133).
Familiarité avec Jamis ou un système comptable similaire.
Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
Bonne connaissance de la réglementation mauritanienne, des obligations fiscales et du fonctionnement des organisations non gouvernementales.
Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
Capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement stimulant
Capacité à avoir le sens du détail et à être très organisé.
Environnement de travail :

Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles que doit respecter un employé pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles. Le travail est effectué principalement à l’intérieur, avec une exposition occasionnelle à l’extérieur lorsque cela est nécessaire. Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré.

Responsabilité de l’employé en cas d’urgence :

L’employé doit répondre aux situations d’urgence impliquant la sécurité des autres employés, y compris l’évacuation du bâtiment.

Rapports hiérarchiques :

Relève du : Directeur de programme
Exercer une supervision sur : N/A
La présente description de poste ne se veut pas une liste exhaustive des responsabilités, des fonctions ou des compétences requises du titulaire.

Un employé s’acquittera d’autres responsabilités professionnelles raisonnablement liées à son poste, telles qu’assignées par la direction, le cas échéant. IRI se réserve le droit de réviser ou de modifier les fonctions du poste en fonction des besoins. Ainsi, la direction se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les descriptions de poste. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit.

Comment Postuler :

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer vos dossiers de candidature comprenant :

Un curriculum vitae,
Une lettre de motivation,
Un échantillon d’écrit en Anglais rédigé par vos propres soins
par email à [email protected] , en mettant en copie [email protected], indiquant dans l’objet de l’email « l’intitulé du poste + votre nom complet »

Date limite de candidature : 15 Février 2023

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