Assistant Administratif et Comptable | Délégation Générale TAAZOUR

Description de l'emploi

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

En lien avec la Stratégie Nationale de Protection Sociale (SNPS), le Projet d’Appui au Système de Filets Sociaux II (PASyFiS II), dont la mise en œuvre est assurée par la Délégation Générale à la Solidarité Nationale et à la Lutte contre l’Exclusion (TAAZOUR), a pour objectif d’accroître l’efficacité et l’efficience du système national de filets sociaux adaptatif et sa couverture des ménages pauvres et vulnérables par des transferts sociaux ciblés, y compris dans les communautés de réfugiés et d’accueil. Ce projet est cofinancé par le Gouvernement mauritanien, la Banque mondiale (BM) et le fond fiduciaire de protection sociale adaptative dans le Sahel. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses composantes, le projet PASyFiS II souhaite recruter Assistant Administratif et Comptable.

MANDAT ET MISSIONS

Sous l’autorité du Coordinateur National du PASyFiS II, Assistant Administratif et Comptable (AAC) se chargera, aussi bien pour le programme des transferts sociaux « TEKAVOUL », le Registre Social et le Projet des Filets Sociaux Réactifs aux Chocs des activités suivantes :

Volet administratif :

Superviser et suivre les déclarations fiscales
Assurer un système de classement physique des documents administratifs du programme
Numériser les documents administratifs du programme et en assurer leur archivage électronique ;
Assurer la gestion du carburant et la caisse de menue des dépenses,
Assurer la tenue des registres comptables placés sous sa responsabilité
Participer aux opérations de paie et productions états et déclarations sociales et fiscales obligatoires,
Elaborer les ordres de paiement et chèques à soumettre au contrôle du comptable avant la validation du RCF,
Réceptionner et examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par les partenaires et personnel du projet
Assurer un bon archivage de tous les documents comptables
Vérifier les demandes de paiements des fournisseurs,
Assister et fournir aux auditeurs toutes les informations pertinentes nécessaires pour effectuer leur mission
Exécuter toutes les autres taches, en lien avec sa mission, qui lui seront confiées par le RFC,
Volet comptable :

Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la vérification du comptable et suivi de la signature du RFC et du Coordonnateur du programme ;
Etablir les bons de demande et les bons de commande ;
Assister le comptable dans la tenue régulièrement des documents financiers (journaux, livres comptables, ….) ;
Assister le comptable dans la préparation et l’organisation de l’audit et dans le suivi de l’application de ses recommandations ;
Superviser la gestion de la caisse menues dépenses ;
Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses ;
Préparer les états des honoraires et assurer l’organisation des états ;
Assurer la gestion du carburant et le suivi mensuel rigoureux par la tenue de la consommation par véhicule
PROFIL ET EXPERIENCE REQUIS :

Le candidat doit avoir : (1) Avoir un diplôme de Bac +2 en économie, en comptabilité ou équivalent ; (2) Avoir une expérience professionnelle de 4 ans minimum dont 2 ans au moins dans un domaine similaire ; (3) Avoir une expérience dans les projets de développement ou encore la connaissance des procédures de l’IDA serait un atout; (5) Avoir une excellente compréhension des rapports comptables et des logiciels comptables ( Tompro) ; (6) Avoir le sens de l’organisation ; (7) Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ; (8) Bonnes compétences écrites et orales en Arabe, en français ;(9) Aptitude démontrée au travail en équipe.

CONSITUTION DU DOSSIER ET MODALITES DE SELECTION

Les candidat (e) s intéressé (e) s doivent produire un dossier composé d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae détaillé assorti de l’adresse complète du postulant, des copies légalisées des diplômes et des attestations et certificats de travail et d’une copie de la Carte d’Identité Nationale.

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux règles de la Délégation Générale TAAZOUR et de la Banque Mondiale. Les fonctionnaires de l’Etat, voulant se porter candidat (e), doivent préalablement démissionner ou prendre un congé sans solde de leur institution..

Les dossiers de candidatures doivent être déposés, sous pli fermé, au Secrétariat de la Délégation Générale TAAZOUR avec mention A MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION INTERNE DES MARCHES PUBLICS DE L’AUTORITE CONTRACTANTE DE LA DELEGATION GENERALE TAAZOUR au ZRC N° 420 Nouakchott, au plus tard Mardi 14/03/2023 à 12 heures 00 GMT avec la mention : Candidature au poste de  » RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE ».

Les TDRs sont consultables via le lien suivant : http://www.tekavoul.gov.mr/ (Rubrique « Recrutement ») ou peuvent être retirés gratuitement au Secrétariat du Programme Tekavoul

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés à la suite de l’évaluation.