Recrutement d’un Responsable Suivi-Evaluation (RSE) du projet d’appui au Système Statistique National | Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

Responsable de Suivi et Evaluation
Mauritania
16/05/2023
CDD - Contrat à durée déterminée
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Description de l'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA – SOP1) financé par la Banque Mondiale, l’Unité de Coordination du Projet PASEB2 / Direction des Projets Education – Formation (DPEF) lance un avis pour le « Recrutement d’un Responsable Suivi-Evaluation (RSE) du projet d’appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».
I. Missions du Responsable Suivi-Evaluation (RSE)
Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet (HISWACA – SOP1), le Responsable Suivi-évaluation a pour mission d’assurer la conception, la mise en place et le pilotage d’un système de suivi/évaluation (SSE) du Projet ainsi que l’ensemble des activités du Système Statistique National. A ce titre il assure de façon spécifique :

Conception des outils de Suivi Evaluation :

  • Concevoir les outils et les instruments de suivi des activités du projet ;
  • Mettre en place la matrice des indicateurs pertinents et suivre leur évolution ;
  • Assurer la revue de la section suivi-évaluation du manuel d’opérations pour toute capitalisation requise des expériences du programme ;
  • Réviser et adapter, au besoin, les outils et instruments de suivi.

Suivi des activités du projet :

  • Assurer le suivi rapproché de l’exécution des activités du projet (toutes composantes confondues) ;
  • Appuyer les responsables des composantes dans le monitoring de leurs activités et la formation des équipes à l’utilisation des outils et instruments de suivi ;
  • Appuyer les responsables des composantes dans la fixation des objectifs à atteindre par les équipes (chronogramme d’activités notamment) ;
  • Mesurer les écarts par rapport aux prévisions du projet ;
  • Assurer l’analyse et l’interprétation des écarts entre prévisions et réalisations par référence aux objectifs fixés ;
  • Programmer et superviser les mécanismes de remontée de l’information dont ceux relatifs aux plaintes ;
  • Compiler et analyser l’information de manière régulière pour orienter la gestion du programme et préparer des rapports de mise en oeuvre ;
  • Renseigner périodiquement le cadre de résultats du projet et produire un rapport d’analyse de la performance de la mise en oeuvre du Projet ;
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre des enquêtes de satisfaction des usagers

Evaluation des Activités du projet :

  • Préparer et superviser les évaluations régulières du programme à travers l’évaluation de processus de toutes les composantes ;
  • Effectuer des sondages des acteurs sectoriels bénéficiaires sur la qualité du programme ;
  • Contribuer à la définition du programme d’évaluation d’impact ;
  • Contribuer à la réalisation de travaux analytiques spécifiques sur les perceptions du projet par les des ménages, les parties prenantes.

Rapport et apprentissage :

  • Assurer le reporting relatif aux activités de suivi-évaluation et rendre compte de l’état d’avancement des activités au coordinateur technique national et à ses collaborateurs ;
  • Assurer la consolidation des rapports semestriels et trimestriels du projet ;
  • Mettre en place un mécanisme de visibilité autour des bonnes pratiques via des fiches d’apprentissage et de capitalisation.

Coordination – externe :

  • Représenter le projet dans les plateformes de coordination dans le cadre du suivi évaluation au niveau national et sous-régional ;
  • Renforcer les capacités des acteurs du Système Statistique National en matière de suivi-évaluation.

Autres taches

  • Effectuer sur la demande du coordinateur, toutes autres taches en lien avec les objectifs du programme.

 

II. Résultats attendus du Spécialiste en suivi-évaluation

  • Le Coordonnateur est assisté dans la planification, le suivi et l’évaluation de la mise en oeuvre Projet ;
  • Un Système de Suivi et d’Evaluation cohérent, exhaustif et informatisé des activités du projet et Système Statistique National est mis en place ;
  • Les enquêtes annuelles de satisfactions des usagers sont suivies avec qualité ;
  • Le cadre de suivi des résultats du projet est mis à jour régulièrement ;
  • La situation de référence du Projet est correctement établie ;
  • Un système de collecte des informations nécessaires à l’actualisation des indicateurs de performance est effectivement mis en place, en concertation avec les différents bénéficiaires du Projet ;
  • La coordination efficace, avec les autres spécialistes et responsables de l’UCP, et responsables techniques des structures bénéficiaires de la mise en oeuvre des activités du Projet est effective ;
  • Le suivi des différents plans selon les indicateurs du cadre logique et du cadre des résultats est assuré ;
  • Les plans opérationnels et les plans d’action du Projet, de l’UCP, et des structures bénéficiaires sont élaborés et suivis ;
  • Ces plans sont régulièrement actualisés ;
  • La synthèse périodique des bilans des différents composantes / sous composantes est effectuée ;
  • Le Coordinateur est régulièrement informé sur l’état d’avancement du Projet et l’évolution des indicateurs de performance ;
  • Un renforcement des capacités dans le domaine de suivi-évaluation des différents bénéficiaires du Projet est assuré ;
  • Les rapports périodiques du Projet sont élaborés à temps.

 

III. Qualifications du consultant
Le Responsable de Suivi-évaluation du projet HISWACA – SOP1 Mauritanie doit justifier :

  • Diplôme d’études supérieures dans les domaines scientifiques, sciences humaines et sociales ou en études d’ingénierie (Bac + 4 au minimum) ;
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds, notamment la Banque mondiale ;
  • Expérience avérée de plus de 7 ans dans les projets financés par la Banque mondiale ou d’autres institutions similaires ;
  • Expérience avérée de plus de 5 ans dans le domaine de Suivi-Evaluation dans un projet financé par la banque mondiale ;
  • Expérience d’au moins cinq ans (5) du Système Statistique National ;
  • Capacité de calcul et d’analyse d’indicateurs pour le suivi des activités statistiques ;
  • Connaissance du Système Statistique National de la Mauritanie et de la Stratégie Nationale pour le Développement de la Statistique (SNDS) ;
  • Connaissance d’un système informatique spécialisé dans le domaine de suivi-évaluation ou la connaissance de l’un des logiciels statistiques standards constitue un atout ;
  • Parfaite connaissance de la langue française et un bon niveau en arabe. La connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte WORD, tableur EXCEL et PowerPoint) ;
  • Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports ;

 

IV. Modalité de sélection :
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures de Sélection des Consultants individuels définies dans le Règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale de Juillet 2016, révisés en Novembre 2017 et Août 2018.

Un premier classement sur la base des CVs et dossiers reçus, noté sur 75 points/100 ;

Les trois premiers candidats seront invités à une interview écrite et orale, notée sur 25 points/100.
Le candidat classé premier suite au classement final sera invité pour la négociation du contrat

V. Contrat et durée :
Le contrat du Responsable en Suivi-évaluation est d’une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par le Coordinateur du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.

VI. Composition du dossier :
Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Un CV détaillé et signé sur l’honneur ;
  • Une lettre de motivation adressée au Directeur de la DPEF ;
  • Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats ;
  • Des attestations de travail et de stage légalisées justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV ;
  • Une copie de la carte nationale d’identification.

N.B. :

  • Toute expérience qui n’est pas attestée par une institution publique ou para-publique ne sera pas considérée ;
  • Tout dossier incomplet sera rejeté ;
  • Les dossiers déposés resteront propriété du Projet PASEB2/DPEF et ne pourront pas être retournés aux candidats.

 

VII. Clarification:
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse indiquée ci-dessous en faisant une demande courrier ou par mail : [email protected] ou [email protected]r.

VIII. Lieu et date du dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être déposés directement auprès du Secrétariat de la Direction des Projets Education – Formation à l’adresse ci-dessous :
Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

BP : 6541, Nouakchott – Mauritanie
Tél. : +222 4525 20 63, FAX : +222 4525 15 13

L’enveloppe doit porter les indications suivantes : « Candidature au poste d’un Responsable Suivi-Evaluation (RSE) du projet d’appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».

IX. Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2023 à 16 heures TU.

Le Directeur des Projets Education – Formation
Mohamed Vall DIKEH

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