Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet d’appui au Système Statistique National | Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

Responsable Administratif et Financier
Mauritania
16/05/2023
CDD - Contrat à durée déterminée
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Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA – SOP1) financé par la Banque Mondiale, l’Unité de Coordination du Projet PASEB2 / Direction des Projets Education – Formation (DPEF) lance un avis pour le « Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet d’appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».

I. Missions du Responsable Administratif et Financier (RAF)
Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet (HISWACA – SOP1), le Responsable Administratif et Financier assiste la Coordination dans l’exécution des tâches de gestion administrative et financière et comptable du projet HISWACA – SOP1. A ce titre il assure l’animation, la supervision, la coordination, le contrôle et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition afin d’assurer :

  • L’exécution des travaux financiers, comptables et budgétaire du projet ;
  • La supervision du personnel du projet ;
  • La gestion des services généraux notamment le matériel, du parc roulant du projet, ainsi que les stocks des fournitures du projet.

 

II. Principales attributions du RAF
II.1 Gestion Administrative :

  • Suivre les engagements des ressources financières du projet ;
  • Assurer l’organisation générale du service administratif du projet HISWACA – SOP1, et veiller au bon fonctionnement de la structure administrative de l’Unité de Gestion du projet de façon générale ;
  • Superviser la gestion du personnel, les achats et stocks, le secrétariat et le parc automobile du projet ;
  • Effectuer les opérations de commande (Bons de commande et lettres de commande)
  • Certifier les factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres de Commande, bons de commande) ;
  • Veiller à l’application de la législation du travail ;
  • Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des termes de références, des contrats, et suivre l’exécution de ces derniers, en rapport avec les autres domaines du projet ;
  • S’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du HISWACA SOP1 ;
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
  • Rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Projet, dans le respect des dispositions du Règlement de Passation des Marchés applicables au Projet ;
  • Elaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel du projet ;
  • Organiser et répartir les tâches du personnel du projet de soutien et superviser leur travail ;
  • Assurer l’évaluation du personnel sous la supervision du Coordinateur du projet ;
  •  Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents ;
  • S’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peuvent lui être confiées par le Coordinateur du projet ;

 

II.2 Gestion Financière et comptable

  • Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet, y compris la production des informations nécessaires ;
  • Assurer, chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ;
  • Veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
  • Elaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur et tenir compte des procédures des partenaires techniques et financiers ;
  • Préparer et suivre les demandes de versement, de réapprovisionnement de fonds ;
  • Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ;
  • Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet ;
  • Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par la coordonnatrice ;
  • Assister le coordonnateur dans le suivi financier, administratif et juridique, des activités du projet pour l’atteinte des objectifs visés ;
  • Veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en oeuvre par le projet ;
  • Assurer le suivi des opérations financières des comptes du projet (engagements, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
  • Etablir les états financiers relatifs aux activités du projet ;
  • Assurer la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un équilibre financier ;
  • Suivre les engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;
  • Assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor, les banques et les autres institutions financières ;
  • Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
  • Assurer la gestion de la logistique (véhicules, motos) ;
  • Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.) conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et du patrimoine ;
  • Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
  • Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, etc. ;
  • Développer les actions idoines pour le respect des clauses juridiques, administratives et financières dans les différents accords liant le projet aux différents partenaires (Etat, Bailleurs de fonds, etc.) et en assurer le suivi, en relation avec le coordinateur ;
  • Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution des activités du projet dans les domaines relevant de sa compétence (administration, finances, ressources humaines) ;
  • Veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du système informatique du projet ;
  • Préparer et assister les audits interne et externe financiers et de supervision des bailleurs de fonds ;
  • Veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels ;
  • Mettre en oeuvre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;

 

III. Profit du consultant
Le Responsable Administratif et Financier du projet HISWACA – SOP1 Mauritanie doit justifier :

  • D’une formation supérieure reconnue avec un diplôme d’au moins Bac+4 en Sciences administratives, économiques, comptabilité, en gestion ou finances ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
  • D’une expérience générale avérée d’au moins 10 ans en matière de gestion (administrative ou financière) ;
  • D’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire dans un projet de la Banque Mondiale ou d’un bailleur équivalent ;
  • D’une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds en particulier de la Banque mondiale ;
  • D’une bonne capacité de rédaction de rapports administratifs, financiers et comptables ;
  • D’une parfaire maitrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, etc., …) ;
  • D’une bonne maitrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable utilisé dans la gestion financière des projets de développement ;
  • D’une bonne connaissance du référentiel comptable de la Mauritanie et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projets / programmes de développement ;
  • D’un bon sens de l’organisation et de la planification budgétaire ;
  • D’un bon sens de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
  • Être capable de travailler en équipe et sous pression et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Bonne connaissance de l’Arabe et du Français ;
  • Connaissance de l’anglais de travail nécessaire.

 

IV. Modalité de sélection :
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures de Sélection des Consultants individuels définies dans le Règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale de Juillet 2016, révisés en Novembre 2017 et Août 2018.

Un premier classement sur la base des CVs et dossiers reçus, noté sur 75 points/100 ;

Les trois premiers candidats seront invités à une interview écrite et orale, notée sur 25 points/100.
Le candidat classé premier suite au classement final sera invité pour la négociation du contrat

V. Contrat et durée :
Le contrat du Responsable Administratif et Financier est d‘une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par le Coordinateur du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.

VI. Composition du dossier :
Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Un CV détaillé et signé sur l’honneur ;
  • Une lettre de motivation adressée au Directeur de la DPEF ;
  • Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats ;
  • Des attestations de travail et de stage légalisées justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV ;
  • Une copie de la carte nationale d’identification.

N.B. :

  • Toute expérience qui n’est pas attestée par une institution publique ou para-publique ne sera pas considérée ;
  • Tout dossier incomplet sera rejeté ;
  • Les dossiers déposés resteront propriété du Projet PASEB2/DPEF et ne pourront pas être retournés aux candidats.

 

VII. Clarification :
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse indiquée ci-dessous en faisant une demande courrier ou par mail : [email protected] ou [email protected].

VIII. Lieu et date du dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être déposés directement auprès du Secrétariat de la Direction des Projets Education – Formation à l’adresse ci-dessous :
Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

BP : 6541, Nouakchott – Mauritanie
Tél. : +222 4525 20 63, FAX : +222 4525 15 13

L’enveloppe doit porter les indications suivantes : « Candidature au poste Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet d’appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».

IX. Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2023 à 16 heures TU.

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