Recrutement d’un Responsable de Passation de Marchés du Projet d’Appui au Système Statistique National | Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

Description de l'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA – SOP1) financé par la Banque Mondiale, l’Unité de Coordination du Projet PASEB2 / Direction des Projets Education – Formation (DPEF) lance un avis pour le « Recrutement d’un Responsable de Passation de Marchés du Projet d’Appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».

I. Missions du Responsable de Passation de Marchés (RPM)
Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet (HISWACA – SOP1), le Responsable de Passation de Marchés a pour mission d’assurer le bon déroulement des processus de passation et de l’exécution des différents marchés de travaux, de fournitures et de services financés par le Projet. A ce titre il assure de façon spécifique :

a) Attributions d’ordre général :

• Veiller au respect des procédures de passation de marchés des différents bailleurs des fonds y compris les procédures nationales, le cas échéant ;
• Assister le Coordinateur dans les toutes les activités de passation des marchés du Projet ;
• Rendre compte au Coordinateur de l’évolution des activités relatives aux processus de passation des marchés ;
• Participer à l’élaboration et la mise à jour régulière du manuel des procédures du Projet ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques de progrès du Projet ;
• Attirer l’attention du coordinateur sur tout retard et tout manquement relatif au processus de passation des marchés ;
• Effectuer les travaux demandés par le Coordonnateur et relevant de son domaine.

b) En ce qui concerne la programmation :

• Elaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par le Bailleur de fonds du projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, toutes les informations requises par les modèles des différents bailleurs ;
• Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener ;
• Assister les services des différents bénéficiaires du Projet dans le domaine de l’identification de leurs besoins (l’élaboration des TDRs, les spécifications techniques des fournitures et les cahiers des prescriptions techniques).

c) En ce qui concerne la préparation et l’envoi des documents de consultation :

• Elaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des commissions compétentes et des bailleurs de fonds ;
• Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO ;
• S’assurer que les DP et les DAO sont conformes aux dispositions et indications données dans les PPMs approuvés ;
• S’assurer que les DP et les DAO sont conformes aux procédures des différents bailleurs de fonds ;
• S’assurer que les DP et les DAO ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

d) En ce qui concerne la passation des marchés :

• Préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ;
• S’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifesté leurs intérêts lors de la publication de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires ;
• S’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

e) En ce qui concerne l’ouverture et de l’évaluation des offres :

• Participer à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Assurer le secrétariat, si c’est requis, des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci sont conformes aux modèles et reçoivent les approbations nécessaires des commissions compétentes et des bailleurs de fonds.
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

f) Négociation et préparation des marchés :

• Assister à la négociation des marchés le cas échéant ;
• S’assurer de la fourniture des garanties de bonne exécution par les adjudicataires, le cas échéant ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais.

g) Au niveau du suivi de l’exécution des marchés :

• Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au Coordinateur du projet et au RAF du Projet ;
• Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;
• S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;
• S’assurer de l’approbation des Rapports Finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
• S’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés ;
• S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

h) Au niveau de l’Archivage :

• Superviser le déroulement des activités sur STEP ;
• Mettre en place un archivage électronique ;
• Tenir en archives, pour chaque marché.

i) Au niveau du respect des procédures :

• Veiller au respect des procédures de passation de marchés et attirer l’attention du coordinateur du National sur tout manquement à de telles procédures.

II. Résultats attendus du Responsable de Passation de Marchés (RPM)

• Processus de passation des marchés bien planifiés ;
• Procédures de passation des marchés respectées ;
• Les activités relatives à la passation des marchés sont bien coordonnées avec le Coordinateur du Projet, les autres services de l’unité de coordination, les commissions de passation des marchés et les bénéficiaires ;
• Plans de passation des marchés correctement élaborés et régulièrement mis à jours ;
• Les DP, DAO sont élaborés, approuvés par les commissions compétentes et les bailleurs de fonds ;
• Les contrats sont élaborés, leurs formalités administratives accomplies et notifiées aux adjudicataires ;
• Les contrats sont correctement exécutés.

III. Qualifications du consultant
Le Responsable de Passation de Marchés du projet HISWACA – SOP1 Mauritanie doit justifier :

• D’une formation supérieure reconnue avec un diplôme d’au moins Bac+4 en Sciences administratives, économiques, comptabilité, en gestion ou finances, en ingénierie ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• D’une expérience avérée d’au moins 10 ans dans le domaine de passation des marchés dont au moins trois (3) ans dans le domaine de passation des marchés dans un projet financé par la Banque mondiale. La connaissance du Système STEP de la Banque mondiale constitue un atout ;
• Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur et PowerPoint) ;
• D’une expérience d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire dans un projet financé par la Banque Mondiale ou d’un bailleur similaire ;
• D’une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds en particulier de la Banque mondiale ;
• D’une bonne capacité de rédaction de rapports administratifs, financiers et comptables ;
• D’une parfaire maitrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, etc., …) ;
• D’un bon sens de l’organisation et de la planification budgétaire ;
• D’un bon sens de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Parfaire connaissance de l’Arabe et du Français. La connaissance de l’anglais de travail est un atout.

IV. Modalité de sélection :
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures de Sélection des Consultants individuels définies dans le Règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale de Juillet 2016, révisés en Novembre 2017 et Août 2018.

Un premier classement sur la base des CVs et dossiers reçus, noté sur 75 points/100 ;

Les trois premiers candidats seront invités à une interview écrite et orale, notée sur 25 points/100.
Le candidat classé premier suite au classement final sera invité pour la négociation du contrat

V. Contrat et durée :
Le contrat du Responsable en Passation de Marchés est d’une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par le Coordinateur du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.

VI. Composition du dossier :
Le dossier de candidature doit comprendre :

• Un CV détaillé et signé sur l’honneur ;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur de la DPEF ;
• Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats ;
• Des attestations de travail et de stage légalisées justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV ;
• Une copie de la carte nationale d’identification.

N.B. :

• Toute expérience qui n’est pas attestée par une institution publique ou para-publique ne sera pas considérée ;
• Tout dossier incomplet sera rejeté ;
• Les dossiers déposés resteront propriété du Projet PASEB2/DPEF et ne pourront pas être retournés aux candidats.

VII. Clarification :
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse indiquée ci-dessous en faisant une demande courrier ou par mail : [email protected] ou [email protected].

VIII. Lieu et date du dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être déposés directement auprès du Secrétariat de la Direction des Projets Education – Formation à l’adresse ci-dessous :
Direction des Projets Education – Formation (DPEF)

BP : 6541, Nouakchott – Mauritanie
Tél. : +222 4525 20 63, FAX : +222 4525 15 13

L’enveloppe doit porter les indications suivantes : « Candidature au poste d’un Responsable de Passation de Marchés (RPM) du projet d’appui au Système Statistique National (HISWACA SOP1) ».

VIII. Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2023 à 16 heures TU.

Le Directeur des Projets Education – Formation
Mohamed Vall DIKEH