UN.E ASSISTANT.E ADMIN-FIN-RH | Médicos del Mundo

Assistant administratif
Nouakchott
06/07/2023
CDD
Application deadline closed.

Description de l'emploi

OFFRE D´EMPLOI

Médicos del Mundo dans le cadre du projet CONVENIO financé par l’AECID prévoit le recrutement d’un

 ASSISTANT.E ADMIN-FIN-RH A NOUAKCHOTT

Responsabilités principales du poste

ADMINISTRATION RH

  • Répondre et dispatcher les appels téléphoniques, gérer les faxs
  • Archiver et contrôler la documentation générale générée au sein du bureau capitale de Médicos del Mundo.
  • Mise à jour sur la base de données de suivi de remboursement des couvertures médicales des personnels local.
  • Gérer les dossiers du personnel : gestion des congés, visites, voyages etc.
  • Collaborer avec l’équipe de coordination sur la mise à jour de l’organigramme de la mission, liste de contacts, profil de postes, Tdr, fiches d’évaluation…etc.
  • Légalisation des contrats de travail des personnels au niveau de l’inspection du travail.
  • Publier les postes vacants au niveau de beta et autres plateformes de recrutement ; collecter tous les CV de poste à pourvoir sur le mail de recrutement de Médicos del Mundo et de les transmettre au coordinateur concerné ; Organiser les test écrit et les entretiens des candidats sélectionnés en collaboration avec la coordination.

COMPTABILITE

  • Faire la saisie de la comptabilité dans le SAPP et le tenir à jour systématiquement. Réaliser les envois au Responsable Finance RH pour qu’il vérifie les imputations des dépenses suivant les procédures de Médicos del Mundo et en vertu des règlements des différentes institutions financières.
  • Vérification et retrait des relevés bancaires.
  • Faire le suivi et contrôle de journal de caisse. Gestion de la petite caisse. Tenir la caisse à jour.
  • Assurer les contacts et les règlements de paiements adéquats des fournisseurs de biens et services.
  • Scanner et Archiver les justificatifs financiers de chaque bailleur selon les procédures de MDM.

Profil demandé

  • Niveau Académique Minimum : Diplôme BTS, Licence en Finance ou Economie.
  • Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans dans la gestion comptable administrative et financière
  • Capacité de Gestion des Ressources Humaines et financières
  • Capacité de Planification, Travail d’équipe et résistance au stress.
  • Langues : Français obligatoire (oral et écrit), Espagnol souhaitée
  • Informatique : bon niveau de connaissance du paquet Office (surtout Word, Excel et PowerPoint)

Lieu du travail : Nouakchott,

Salaire : selon table salariale en vigueur de MDM pour la RIM.

Durée : 3 mois renouvelable

Les candidats souhaitant postuler doivent envoyer leurs dossiers á l’adresse suivante : [email protected] pour plus d’information appeler sur le Tel : 00222 45 29 08 76

Date limite du dépôt des candidatures : Mercredi 12 Juillet 2023 à 23h59. Le dossier de candidature doit être composé de :

  • CV et lettre de motivation
  • Copies des attestations de travail et diplômes
  • Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport

Médicos del Mundo contactera par téléphone les candidats sélectionnés pour faire un test écrit et oral.

Notes : Les dossiers de candidatures resteront la propriété Médicos del Mundo.

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