POUR LE RECRUTEMENT D’UN RECIPIENDAIRE PRINCIPAL POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UNE SUBVENTION GC7 DU FONDS MONDIAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA, LA TUBERCULOSE ET LE PALUDISME
Le F onds M ondial (FM ) de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme a pour mission de collecter, de gérer et de décaisser des ressources supplémentaires à travers un nouveau partenariat entre le public et le privé qui apporte une contribution majeure et durable à la réduction du nombre d’infections, d’affections et de décès, et donc concourt à atténuer les effets du VIH et du sida, de la tuberculose et du paludisme dans les pays dans le besoin et à réduire la pauvreté dans le cadre des objectifs du Millénaire pour le Développement. Parmi les activités susceptibles d’être financées par le Fonds mondial figurent:
un meilleur accès aux services de santé;
la fourniture de produits de santé essentiels, en particulier des médicaments;
la formation d’agents de santé communautaires;
le changement de comportement et la sensibilisation;
les programmes communautaires, notamment pour la prise en charge des malades et des orphelins.
Les programmes du FM sont exécutés par des entités de mise en œuvre appelées Bénéficiaires Principaux (BP) sous la supervision du Comité de Coordination Multisectorielle (CCM) de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme. En tant qu’instance de coordination nationale des subventions du FM, le CCM assure la coordination et la surveillance des subventions reçues du FM. Le Gouvernement participe dans cette coordination comme membre du CCM et comme partenaire dans la mise en œuvre du programme.
Le Fonds Mondial est en train d’initier, dans le cadre de son septième cycle de financement, un nouveau cycle de projets pour 2025-2027. A la lumière des directives reçues à ce propos, le CCM doit identifier un bénéficiaire principal qui sera chargé de la mise en œuvre de la prochaine subvention. Le CCM fera, ainsi, des propositions des BP au FM qui se chargera de les évaluer selon ses directives et outils en vue de la désignation finale de l’entité de mise en œuvre de la subvention.
Le Bénéficiaire Principal est responsable de la gestion globale du projet, y compris, la supervision de l’exécution du programme, la gestion financière des ressources financières du Fonds Mondial, la coordination et la collaboration avec les ministères et les officiels du Gouvernement Mauritanien afin d’assurer le respect des exigences des stratégies nationales de santé, et l’évaluation et le rapportage des résultats des projets. Les Bénéficiaires Principaux en collaboration avec le CCM, identifieront et proposeront des sous-bénéficiaires qui seront responsables de la gestion quotidienne des activités menées dans le cadre des projets en exécution.
Le CCM cherche des organisations candidates à titre des Bénéficiaires Principaux. Dans un effort visant à développer et à améliorer la capacité des candidats potentiels, le CCM pourrait considérer des propositions venant d’un large spectre d’organisations. Une expérience antérieure avec des organisations internationales (y compris le Fonds Mondial), bien qu’utile, n’est point un pré-requis.
Bien que les candidats soient évalués sur la base des critères notés ci-dessous, une considération sera donnée aux candidats qui répondent à la majorité – mais pas à toutes – de ces conditions. En répondant à cette sollicitation, les candidats devraient évoquer leurs connaissances, aptitudes, et expériences dans le contexte des critères énumérés.
Le CCM a établi les critères légaux et éthiques pour chaque organisation candidate:
Reconnaissance juridique
Récépissé MIDEC;
Accord de siège,
Autorisation d’exercer,
Convention de coopération avec l’Etat
Régularité vis-à-vis de la réglementation (régularité vis-à-vis des administrations)
CNSS,
Impôts,
Direction du Travail
Soumission au contrôle de l’Etat
Fonds documentaires accessibles sans entrave aucune
Transparence
Engagement écrit de libre accès aux dossiers et documents comptables liés au projet sans entrave aucune, sans RDV préalable à l’instance de suivi stratégique du CCM et des structures gouvernementales de contrôle et d’audit;
Compatibilité de cet engagement avec les statuts et RI régissant la structure candidate
Critères d’évaluation
En employant les 12 standards minimaux établis par le Fonds Mondial, le comité d’évaluation a établi les critères techniques (compétence) pour l’évaluation des dossiers reçus.
Les critères sont groupés en cinq catégories (ci-dessous).
Capacité de gestion administrative
Ressources humaines (Le personnel de gestion est techniquement qualifié et a l’expérience appropriée)
Le processus pour les prises de décision est transparent
Lettre d’engagement de maintien des effectifs du projet et/ou leur remplacement par les RH de même quantité et de même qualité (la gestion de projet assure une supervision adéquate des sous-bénéficiaires)
Système d’Information
Les systèmes sont établis et alignés sur les indicateurs approuvés
Les systèmes de rapportage assurent le rapportage précis et à temps des résultats en relation aux indicateurs établis
Capacité de gestion programmatique
Nombre de projets gérés
Système de S&E mis en place (Les systèmes de contrôle interne (financiers, achats) sont protégés de façon adéquate contre les conflits d’intérêt, contre les fraudes et les abus. Chronogramme régulier des évaluations (internes et externes) est en place.)
Nature, nombre et qualité des clients et prestataires/fournisseurs
Capacité de transfert des aptitudes et d’accompagnement
Expérience spécifique avérée
Le plan voit plus haut les populations marginalisées et vulnérables
Engagement au service de la santé ou du renforcement des capacités de la société civile
Statuts (Le plan est conforme aux directives nationales.)
Engagement vis-à-vis des orientations nationales
Contribution technique et/ou financière aux efforts du gouvernement (Le plan s’aligne sur les plans nationaux et ceux des bailleurs. Le plan ne fait pas de duplication des autres activités financées.)
Partie du territoire couverte
Expérience
Gestion de projets multisectoriels d’envergure (Le personnel est techniquement qualifié et a l’expérience appropriée)
Notoriété prouvée
Capacité de Gestion Financière
Comptes séparés pour les projets (Les systèmes assurent la disponibilité de l’information précise et à temps)
Ressources financière mobilisées et exécutées au cours des cinq dernières années (Le personnel financier est techniquement qualifié et a l’expérience appropriée; les systèmes financiers internes assurent le suivi précis et à temps des dépenses)
Régularité des audits internes et externes
Exercices financiers probants (les contrôles financiers internes sont en place et sont adéquats pour protéger contre les fraudes potentielles ou les abus.)
Manuel de procédures de gestion financière (Les systèmes internes sont documentés proprement)
Capacité de Gestion Logistique
Plan de passation des marchés (Les systèmes d’achats assurent l’achat compétitif et à temps des services, la capacité de stockage, et les stocks. Les systèmes internes sont documentés correctement.)
Biens et mobiliers (Les magasins sont correctement équipés, de taille adéquate, correctement protégés, avec les températures contrôlées)
Nombre de représentations, dispersion territoriale des moyens (Les systèmes de transport et d’approvisionnement assurent la distribution sécurisée et à temps des stocks)
Manuel de procédures (les systèmes d’inventaire assurent le suivi précis et à temps des stocks)
Candidatures
Les propositions doivent inclure, au minimum, les informations suivantes:
Informations/Contacts (adresse, numéros de téléphones, adresse email)
CV pour le personnel-clé (au minimum, pour le chef de projet, le responsable des systèmes informatiques, le responsable administratif et financier, et le responsable de la logistique)
Les preuves d’une accréditation auprès du Gouvernement Mauritanien démontrant que l’organisation est crédible et est autorisée à opérer en Mauritanie
Une documentation démontrant l’expérience et la compétence de l’organisation dans chaque domaine décrit ci-dessus dans les critères
Les institutions publiques, privées et de la société civile intéressées par la mise œuvre de cette subvention sont invitées à déposer leurs candidatures contre un accusé avec la mention « A ne pas ouvrir, Appel à candidature pour le recrutement d’un Récipiendaire principal pour la mise en œuvre de la subvention GC7 du Fonds Mondial» , à l’adresse ci-dessous :
Secrétariat Permanent du CCM-Mauritanie
ZRC lot 69 Tevragh-zeina, Nouakchott – Mauritanie
Téléphone Bureau : + 222 45 29 38 05
Mobile : + 222 44 34 49 66
Le délai de réception des candidatures est fixé 30 jours à compter de la date de publication du présent appel.
Dr. Mohamed Abdallahi Moukah
Président du CCM
Version Arabe accessible ci-après :
Appel Composante Paludisme_Arabe-01-08-2024
