Recrutement d’un(e) Conseiller(ère) gérant(e) | Association de Gestion Locale Collective (AGLC)

Description de l'emploi

Sous la supervision des bureaux exécutifs des deux associations, le/la gérant (e) est chargé (e) pour
de :
 Encadrer les associations dans leur organisation et dans la conduite des activités de leur projet
en étroite collaboration avec leurs comités de suivi & évaluation.
 Assister les bureaux exécutifs des associations en étroite collaboration avec le comptable et
le partenaire technique dans (i) l’élaboration des termes de référence pour la sélection de
prestataires à recruter au cours de la mise en œuvre du projet et (ii) la supervision du processus
de passation des marchés des achats, des travaux et prestations intellectuelles,
 Assister les comités de suivi (CSE) dans la collecte des données relatives aux indicateurs de
performance de deux projets.
 Participer activement à l’élaboration des manuels de procédures administratives, financières
et comptables au profit desdites associations ;
 Appuyer les associations et le comptable dans l’élaboration et l’exécution des plans de travail
annuels.
 Coordonner et participer aux sessions de formation dispensées aux bénéficiaires dans le cadre
de la mise en œuvre du projet, en assurer l’assimilation et la mise en pratique.
 Élaborer avec les associations un planning de travail et une stratégie de production pour mieux
rentabiliser leurs activités et faire face à la concurrence.
 Assister les associations et le comptable dans l’organisation des activités de formation en
collaboration avec le partenaire technique.
 Rédiger avec les associations et le comptable les rapports d’activités trimestrielles, les
demandes de déboursement et les plannings d’activités.
 Faciliter les rencontres et les réunions périodiques des associations (réunions du bureau
exécutif, assemblée générale, missions, rédaction des procès-verbaux etc.).
 Évaluer périodiquement l’état d’avancement des projets avec la participation du CSE.
 Élaborer et exécuter un plan de transfert de compétences et de renforcement des capacités
pour les deux associations.
 Assurer l’encadrement et le transfert de compétences à trois membres stagiaires désignés par
les deux associations sur la base d’un programme de formation validé par elles et le partenaire technique ;
 assurer l’encadrement, le transfert de compétences, et le suivi de la formation du stagiaire
sélectionné

 Disposer au moins d’un diplôme universitaire (BAC+2) en gestion, économie, sociologie des
organisations ou tout autre diplôme équivalent,
 Avoir une expérience de cinq ans au minimum dans le développement communautaire
(environnement, agriculture, activités génératrices de revenus, élevage, mobilisation sociale
etc.) et une expérience avérée dans le renforcement des capacités des organisations de base,
la planification et la coordination d’activités de développement ;
 Avoir une bonne connaissance en matière de procédures administratives ;
 Etre polyvalent et capable de coordonner plusieurs activités en parallèle ;
 Avoir une solide expérience de travail de terrain et de relations avec les organisations de base.
 Maîtriser l’outil informatique (particulièrement Word, Excel et Internet)
 Avoir une bonne aptitude de communication, d’écoute, de synthèse et d’analyse
 Disposer de qualifications en foresterie ou en sciences de l’environnement serait un plus.
 Avoir une bonne maîtrise du français ; la connaissance du Soninké, Pulaar, Hassanya serait
un atout.