Recrutement d’un.e assistant.e administratif.ve | Agence belge de développement (Enabel)

Description de l'emploi

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, en coopération déléguée de l’UE en Mauritanie, Enabel recherche Un ou une assistant.e administratif.ve

CONTEXTE

Enabel a été sollicité par l’Union Européenne pour la mise en œuvre du Programme « Renforcement des investissements productifs et énergétiques en Mauritanie pour le développement durable des zones rurales » (RIMDIR) du secteur de concentration SANAD (Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et Agriculture Durable) du 11ème FED. L’approche pour ce secteur, dont l’objectif est de renforcer la résilience des populations vulnérables face à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, est conçue comme un ensemble de trois interventions complémentaires dont le RIMDIR est la seconde.

L’action d’Enabel porte sur la construction/réhabilitation et l’appui à la gestion d’infrastructures rurales productives (agricoles et pastorales), et le renforcement institutionnel. Le développement de services énergétiques renouvelables est sous la responsabilité de la SOMELEC. La coordination globale du RIMDIR est confiée à Enabel.

Le RIMDIR intervient dans quatre Wilayas du Sud-Est du pays (Assaba, Guidimakha, Hodh el Chargui, Hodh el Gharbi) avec un volet d’appui institutionnel et de coordination du programme au niveau national, en complémentarité avec les deux autres interventions du secteur SANAD.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Apporter un soutien administratif au département afin d’assurer une gestion efficiente de l’information,

du suivi des projets soutenus, et assurer un échange d’information de qualité.

POSITIONNEMENT

L’Assistant.e Administratif.ve sera sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif & Financier International (RAFi).

RESPONSABILITES

Comme assistant.e:

Exécution de tâches liées au secrétariat (gestion d’agendas, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion de l’économat,…) dans le respect des règles de confidentialité ;
Gestion des réunions de travail et/ou d’évènements internes ou externes et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus,… ;
Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,…) ;
Classement et archivage physique et/ou électronique de documents

Comme collaborateur (trice) administratif. ve:

Assurer l’accueil de l’intervention (Centraliser les appels internes et externes, assurer l’accueil des visiteurs, enregistrement du courrier entrant/sortant…)
Veiller au classement et à l’archivage de toute correspondance pertinente et de tout document utile à l’intervention
Rédiger les documents administratifs (ordre de mission, courriers, rapports, PV…)
Assurer la réalisation des tâches administratives diverses (Classement, archivage, suivi des documents,…)
Assurer la transmission des documents (dépôt/retrait des courriers, lettres) et consigner la transmission dans un registre
Assurer l’organisation, le bon déroulement et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes
Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris l’envoi de publications
Organiser, préparer et assurer le suivi de réunions
Rédiger des comptes rendus de réunions internes
Organiser les missions sur le plan administratif
Gérer l’archivage
Gestion des bases de données (fichier contact et autres)

Gestion de la caisse

Approvisionnement de la caisse
Effectue les décaissements
Enregistrement des dépenses dans le livret après réception des factures
Faire la clôture de la caisse en fin du mois

PROFIL

Qualifications

Bachelor;
Expérience

Minimum 2 à 3 ans dans la gestion des tâches administratives;
Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une organisation de coopération internationale ou ONG constitue un aout
Compétences techniques requises :

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données)
Excellente maîtrise du français, la maîtrise de langues locales (Hasaniya, Pular, Soninkhe,…) constitue un atout
Aptitudes comportementales requises :

Adhésion aux valeurs de ENABEL : engagement, respect, responsabilité et intégrité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation :

Nouakchott
Durée de contrat :

Contrat à échéance du projet

Date probable d’entrée en fonction :

01/08/2022

INTERESSE(E)?

Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants : lettre de motivation, CV à jour, attestations de travail, photocopie de la carte d’identité, photocopie du permis du permis de conduire, liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphones et/ou adresse email).

Les dossiers incomplets et rajouts d’éventuels documents manquants après l’envoi du dossier, et dossiers illisibles ne seront pas considérés.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante [email protected] avant le 29 Juillet 2022 à 17h, en précisant au niveau de l’objet la référence « Enabel, PROJET_RIMDIR/RIMFIL_ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous nous portez.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.