- Gestion des paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs)
- Tenir un registre de réception des factures fournisseurs
- Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs
- Assurer l’archivage des documents administratifs de la société
- Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le DAF)
- S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées)
- Saisir quotidiennement le brouillard de caisse
- Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)
- Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux;
- Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes.
- Emettre les bons de commande
- Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
- Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct
- Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;
- Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
- Gérer les congés du personnel
- Être l’interface entre le DAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement
- Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission
- Faire le reporting hebdomadaire de l’activité de recouvrement à son responsable
- Assister le DAF et le chef d’agence sur toutes autres demandes
- Coordonner le suivi des variables du personnel MS (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le chef d’agence
Profil du poste
Diplômes et/ou expériences :
- BTS, BAC+3 en Gestion/Administration, Comptabilité ou équivalent
- Expérience de 2 ans au moins dans le métier.
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Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité
- Connaissance du fonctionnement interne d’une entreprise
- Connaissances des procédures administratives courantes
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Compétences requises (savoir-faire):
- Gestion d’une caisse ; connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité locale
- Une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée
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Aptitudes comportementales et relationnelles (savoir-être) :
- Autonomie, Discrétion, Sens de l’organisation et bon rédactionnel
- Détermination, Aisance relationnelle, Capacité à travailler sous pression,
- Rigueur et Vigilance, Sérieux, Réactivité, Disponibilité, Persévérance, Amabilité, Courtoisie,
Pour déposer votre candidature veuillez nous adresser votre CV et une lettre de motivation par email à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de candidature : 31/01/2025 |
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