Description de l'emploi
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Missions :
Les missions du Responsable Projets & Organisation portent principalement sur les axes suivants :
- Assurer le pilotage du portefeuille de projets, de chantiers et de missions d’organisation de la banque
- Garantir la mise à jour des référentiels de la banque (procédures, instructions, organigrammes, directives)
- Assurer l’interface et être l’interlocuteur privilégié des partenaires SI externes.
- Proposer aux autres métiers ou assurer à leur demande des prestations d’organisation et de conseil destinées à accroître la qualité et la performance de leurs structures existantes
- Participer, aux côtés des responsables de projets bancaires, à la structuration et mise en place de moyens de pilotage et d’accompagnement de leurs projets
- Assurer en relation avec le Responsable IT & DPO le management de l’équipe d’organisateurs conseil.
- Assurer le management de l’équipe d’organisateurs conseil.
Activités principales
Dans le cadre de son activité, le responsable Projets & organisation s’attache à mener à bien les missions suivantes :
Management
- Assurer le suivi de la réalisation des objectifs de l’équipe Organisation et Projets
- Superviser et analyser l’expression des besoins en formation de son équipe
Gouvernance et Stratégie
- Piloter le déploiement de la feuille de route « Organisation et Projets » de la filiale
- Promouvoir la culture « Gestion de projet » au sein de la filiale
- S’assurer de la rédaction des référentiels de la filiale dans le respect des préconisations d’Audit et de la Banque Normative
Gestion du portefeuille de projets et programmes
- S’assurer de la livraison des projets dans les temps impartis
- Communiquer auprès des autres directions sur les actions menées ou à venir en termes de projets
- Assister et superviser les chefs de projets
- Participer ou mener des études d’opportunité de projets ou de missions d’organisation en lien avec la filiale, avec le Siege ou avec d’autres filiales du groupe
Activités opérationnelles diverses
- Organisation/Processus
- Prendre en charge des missions d’organisation au sein de la SGM et projets d’optimisation de processus et de procédures
- Pilotage de projet / PMO
- Prendre en charge le pilotage de projets selon ses disponibilités
- Suivi de l’avancement des projets menés par les métiers et de la qualité des livrables
- Participer à la Conduite du changement et formation en lien avec les projets et à l’organisation de la banque
- Assister les lignes métiers dans la formalisation de leurs besoins, participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et à la tenue de campagnes de tests
- S’assurer que les projets sont réalisés en suivant les indicateurs de coût, qualité et délais prévisionnels avec un suivi et une justification des écarts
- Communication & accompagnement du changement
- A la demande des directions / Lignes Métier, participer aux événements organisés par celles-ci, en vue de promouvoir la culture projet et optimisation de processus
- De manière générale entreprendre toute action d’accompagnement du changement qu’il/elle trouvera appropriée
Le responsable DPO peut également être amené à prendre en charge tous besoin émanant de sa hiérarchie s’inscrivant dans son périmètre d’activité.
ET SI C’ETAIT VOUS ?
- Vous avez un bon sens de la rigueur et méthodologie ;
- Vous avez une bonne sensibilité avérée pour le travail en mode projet ;
- Vous avez une bonne capacité à fédérer autour d’un projet et à animer les équipes en environnement transverse ;
- Vous avez une bonne capacité à tenir les délais ;
- Vous avez une très bonne capacité d’écoute ;
- Vous avez des bonnes capacités orales et pédagogiques ;
- Vous avez des bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez une connaissance globale de l’activité de la banque ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptabilité ;
- Vous avez une sensibilité développée en matière de systèmes d’information ;
- Vous avez une bonne maitrise des principaux outils de bureautique (pack office) et de l’outil DELTA ;
- Vous avez un bon esprit d’équipe, et un niveau d’études Bac + 4/5 en Ingénierie en sciences de l’information, en Génie informatique, en Mathématique appliquée, en Gestion de projet ou équivalence.
POSTULER
Si le profil décrit vous correspond et que vous pensez pouvoir relever les défis, alors n’hésitez plus et postulez sans tarder au poste de Responsable DPO (H/F) en envoyant votre CV à jour ainsi que la lettre de motivation en PJ à l’adresse e-mail suivante : [email protected] ou par pli fermé à l’accueil du siège au plus tard le 30 Octobre 2023.
Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas pris en compte.
NB : les candidats présélectionnés seront reçus en panel d’entretien et pourront être soumis à un test métier.