Contrôleur de gestion H/F | Agence belge de développement (Enabel)

Description de l'emploi

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, en coopération déléguée de l’UE en Mauritanie, Enabel recherche un (1) Contrôleur de gestion.

CONTEXTE : 

Enabel a été sollicité par l’Union Européenne pour la mise en œuvre des plusieurs Actions en Mauritanie dans les secteurs du développement rural et de la santé. Ces Actions interviennent aussi bien à Nouakchott que dans plusieurs wilayas du territoire mauritanien (Trarza, Brakna, Gorgol, Assaba, Guidimakha, HEG et HEC) en associant des activités d’appui institutionnel et de terrain à destination notamment des communautés à la base

DESCRIPTION DE LA FONCTION : 

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier International (RAFi), le Contrôleur de gestion aura pour mission de veiller 1) à la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui doivent concourir à la réalisation des objectifs de l’intervention et 2) à la maîtrise de risques fiduciaires.

RESPONSABILITES PRINCIPALES : 

Domaine de résultat 1 : Comme (rôle) : Responsable
Assurer la vérification et l’appui à la préparation des planifications et du suivi budgétaire

afin de permettre une gestion budgétaire de qualité

Tâches principales :

• Vérifier les états financiers mensuels
• Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires
• Appuyer dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel
• Produire des rapports périodiques de suivi budgétaire, incluant analyse et recommandations
• Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds

Domaine de résultat 2 : Comme (rôle) : Gestionnaire

Assurer le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires/etc.
Tâches principales :

• Vérifier les demandes d’approvisionnement en banque
• Analyser la position de trésorerie et préparer les demandes fonds à remettre au RAFi
• Autoriser les paiements
• Effectuer la réconciliation bancaire.
• Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires

Domaine de résultat 3 : Comme (rôle) : Gestionnaire

Contrôler le rapportage des conventions de subsides/ASC afin d’assurer la conformité des dépenses des conventions de subsides

Tâches principales :

• Contribuer aux exercices d’évaluation organisationnelle
• Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches
• Préparer les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires/
• Donner un avis au RAFi sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
• Planifier et réaliser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
• Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires

Domaine de résultat 4 : Comme (rôle) : Responsable

Gérer les questions relatives aux domaines fiscaux et sociaux afin d’assurer une information complète et de qualité sur ces questions.

Tâches principales :

• Assurer la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays hôte et informer/former l’intervention de tout changement relatif à celles-ci

Domaine de résultat 5 :  Comme (rôle) : Responsable

Analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact.

Tâches principales :

• Préparer des questionnaires d’auto-évaluation de la gestion financière
• Appuyer dans la préparation des audits ;
• Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles internes.
• Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs.

Domaine de résultat 6 : Comme (rôle) : People Manager

Gérer l’équipe dont on est le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé.

Tâches principales :

• Assurer la continuité en cas d’absence du RAFi, par délégation de ce dernier
• Superviser et coacher le staff administratif et financier de l’intervention
• Garantir le respect des règles et procédures
• Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs
• Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs
• Créer un climat de confiance et de responsabilisation
• Développer les compétences des collaborateurs

Domaine de résultat 7 : Comme (rôle) : Expert

Renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff

Tâches principales :

• Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
• Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des partenaires bénéficiaires
• Appuyer l’intervention dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques

POSITIONNEMENT :

Le/la Contrôleur de gestion sera sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif & Financier International (RAFi).

PROFIL : 

Qualifications

Avoir une formation universitaire – Licence ou Master – en Gestion, Finances-Comptabilité.

BAC +5

Expérience

• Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience en renforcement de capacités et formation
• Expérience en suivi d’audit est un atout

Compétences techniques requises :

• Gestion budgétaire et analyse financier
• Contrôle financier et audit
• Excel et Word avancés
• Utilisation logiciels financiers. Expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout.

Aptitudes comportementales requises :

• Adhésion aux valeurs d’Enabel : engagement, respect, responsabilité et intégrité
• Goût pour le travail en équipe avec des collègues issus de contextes différents
• Capacité à travailler en réseau
• Capacité de gestion de conflits
• Sens de la responsabilité et de l’initiative
• Orientation résultat-solution
• Organisation, précision et proactivité
• Excellentes capacités de communication, empathie,

CONDITIONS DE TRAVAIL

INTERESSE (E) ?

Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

1. lettre de motivation
2. CV à jour
3. photocopie de la carte d’identité
4. liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphones et/ou adresse email).

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le  04/02/2025 à 12h, en précisant au niveau de l’objet la référence « ENABEL_CONTROLEUR DE GESTION».

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous nous portez.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel.