Recrutement d’un Chauffeur/Assistant logistique | IPAS

Job Description

Ipas est une organisation à but non lucratif fondée en 1973, qui œuvre pour créer un monde où toutes les personnes ont le droit d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive. Dans la région de l’Afrique Francophone (AF), nous sommes reconnus et respectés comme une organisation expérimentée dans la mise en œuvre des programmes résilients de la justice reproductive y compris l’avortement sécurisé. Ipas AF intervient dans 12 pays de la région de l’Afrique Francophone, avec des partenaires divers dédiés à faire progresser les droits sexuels et reproductifs et l’autonomie corporelle des femmes et des filles. Nous sommes fiers d’être des partenaires pour la justice reproductive.

Résumé de la fonction

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de satisfaire aux besoins de transport relatifs aux activités du programme tel qu’indiqué.  Le/la titulaire du poste devra :

Assurer le transport des employés, visiteurs et partenaires selon les besoins et politiques organisationnels y afférents.

Maintenir le véhicule propre et en bon état de fonctionnement, y compris assurer la maintenance préventive.

Obtenir les autorisations de sortie et fournir des informations sur le kilométrage.

Faire la collecte et livraison des courriers au niveau pays.

Principales Responsabilités

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel du personnel et des biens de l’organisation.
• Soutenir les activités logistiques, y compris la livraison de fournitures, le courrier et d’autres articles selon les besoins
• Recevoir les marchandises commandées contre livraisons et confirmer qu’elles sont en ordre selon les bons de commande locaux et les factures
• Assurer la bonne qualité et la quantité des marchandises livrées
• Maintenir un inventaire à jour des actifs du programme garantissant leur stockage en toute sécurité
• Appuyer à l’élaboration des plans de vol et faciliter l’accueil et le transfert de l’aéroport vers les structures hôtelières identifiées ou le bureau Ipas
• Appuyer au besoin la coordination logistique et sécuritaire des évènements/séminaires
• Veiller au bon fonctionnement des équipements du bureau et superviser les travaux de réhabilitation, modification si nécessaire
• Effectuer des vérifications régulières du véhicule, signaler les problèmes et veiller à son entretien régulier.
• Respecter les règles de circulation et les politiques de sécurité routière en tout temps.
• Documenter tous les déplacements en véhicule dans le journal de bord du véhicule ;
• S’assurer que les véhicules ont toujours suffisamment de carburant, gérer les cartes de carburant des véhicules et maintenir un registre approprié des trajets effectués, y compris confirmer l’utilisation de la carte et concilier les factures de carburant avant de les envoyer au service des finances pour le paiement ;
• Assurer le maintien des véhicules pour un bon état de fonctionnement à travers un nettoyage régulier de l’intérieur et l’extérieur des véhicules ;
• Effectuer la vérification des régulièrement les phares, les clignotants, les freins, la pression des pneus, l’huile, la batterie et le radiateur et signaler tout défaut au superviseur ;
• Suivre la procédure appropriée en cas d’accident en accord avec les lois du pays et les procédures de l’organisation.  Aviser immédiatement le superviseur et lui prêter assistance au besoin ;
• En liaison avec le superviseur, s’assurer que tout entretien nécessaire est effectué par des garages conventionnés et approuvé par l’organisation ;
• Assister occasionnellement aux tâches logistiques et administratives selon les besoins de l’organisation, y compris faire les courses officielles selon les directives, payer les factures de l’organisation, collecter et livrer les colis et les courriers. Effectuer des dépôts bancaires à la demande de l’équipe des finances ;
• Exécuter d’autres tâches assignées.

Exigences minimales de la fonction

• Être ressortissant du pays
• Avoir le BEPC ou au moins terminé le premier Cycle du secondaire
• Posséder un permis de conduire – ABCD local valide avec un bon dossier de conduite
• Justifier de cinq (05) an minimum d’expérience en conduite en tant que conducteur professionnel
• Démontrer une connaissance de la conduite défensive, de préférence avec une certification dans le même domaine
• Expérience ou formation de base en gestion logistique un avantage
• Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis
• Avoir au moins un deux (02) an d’expérience en conduite pour de longue distance à l’intérieur du pays
• Posséder des compétences de base en matière d’entretien de véhicule ; pouvoir effectuer l’entretien général simple requis sur le véhicule
• Connaitre des règles de sécurité routière locales et des itinéraires du pays. Être prêt(e) à effectuer des voyages de longue distance et à travailler à des heures flexibles en dehors des heures normales pour répondre aux besoins de mise en œuvre du programme.
• Capacité à suivre des instructions, à être fiable et à respecter les horaires.
• Savoir écrire et parler couramment le français.

Compétences souhaitables

• Avoir des compétences de base dans les systèmes d’exploitation bureautique est un atout supplémentaire
• Expérience antérieure en tant que chauffeur professionnel serait un avantage.
• Maîtriser le code de la route et les itinéraires de circulation locaux

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas

Comment postuler : Si vous êtes, passionné (e) par les questions de justice reproductive et que vous avez l’expérience et les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle, nous serions ravis de vous entendre.  Pour ce faire, merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Clôture des candidatures le 31 mai 2024