Recrutement d’un Chef comptable du projet | Projet d’appui au système de santé (INAYA élargi)
Job Description
République Islamique de Mauritanie
Ministère de la Santé
Projet d’appui au système de santé (INAYA élargi)
No de Prêt/Crédit/Don : P179558
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
RELATIF AU
Recrutement d’un Chef comptable du projet No. de référence: 07 /PI/INAYA élargi/2024
Le Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de financement de ce projet pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Chef comptable du projet.
- Contexte
Le projet d’appui au système de santé en Mauritanie (Inaya Elargi) constitue la première phase de l’approche programmatique multi phase du programme d’avancement de la couverture sanitaire universelle pour le capital humain en Mauritanie (P179558) – 2024-2029. Il a été conçu et financé conjointement par le Gouvernement mauritanien et la Banque mondiale. Il couvre les Wilaya du Guidimakha, du Hodh El Gharbi, du Hodh Echargui, de l’Assaba, du Gorgol, du Brakna, du Trarza, de l’Adrar et du Tagant et s’appuie sur les interventions soutenues dans le cadre du projet INAYA phase pilote et procédera à leur renforcement.
L’objectif de développement (ODP) du projet INAYA Elargi est d’améliorer la qualité, l’équité et l’utilisation des services de santé et de nutrition maternelle, néonatale, infantile et adolescente dans les régions sélectionnées.
Le projet est structuré en quatre composantes :
- Composante 1 : Amélioration de la qualité et de l’utilisation des services du SRMNIA-N ;
- Composante 2 : Renforcement du système de santé ;
- Composante 3 : Gestion du projet ;
- Composante 4 : Composante de réponse d’urgence contingente (CERC).
Le présent document vise à préciser les TDR du poste du comptable du projet.
- Objectifs de la mission
Placé sous la responsabilité du RAF, le chef comptable a pour mission la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet conformément aux manuels de procédures du projet INAYA élargi.
De façon spécifique, il est chargé des tâches suivantes :
Au titre de la comptabilité :
- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable, et assister le RAF dans la gestion comptable du projet
- Tenir au jour le jour la comptabilité du Projet (réception des pièces, contrôle, imputation, saisie, etc.) ;
- S’assurer de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses qui lui sont soumises avant de procéder à leur enregistrement comptable ;
- Coordonner les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables) ;
- Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables, des taches ou contrats qu’il lui sont affectés, dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur une base journalière ;
- Préparer le paiement des factures qui lui sont adressées (états des factures à payer) ;
- Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
- Produire régulièrement les rapports financiers intérimaire non audité (RFINA) et les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
- Elaborer et contrôler les demandes de fonds base RFINA (DRF), de demande de paiement direct (DPD), les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
- Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
- Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
- Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur ;
- Conduit l’inventaire des biens acquis par le Projet et assure leur gestion rationnelle ;
- Suivre les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet, et participer à l’amélioration des outils de gestion administrative, financière et comptable en place ;
- Tenir régulièrement à jour les documents financiers (journaux, livres comptables,);
- Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
- Etablir, saisir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
- Assister le RAF dans la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
- Préparer les états de billetage de salaire payés en espèce et les états de frais divers (frais, per diem, frais de mission) ;
- L’établissement des déclarations et versement concernant les charges sociales (CNSS) et impôts liés aux rémunérations et l’ITS et IMF ;
- Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
- Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Organiser un système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du projet, et veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
- Apporter un appui financier dans d’autres tâches qui pourraient lui être demandées par le RAF et le Coordinateur du projet ;
- Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
- Contribue à la rédaction des rapports financiers ainsi que des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
- Prends les mesures nécessaires pour que les biens et services livrés aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés sous le contrôle du Responsable du Service de Passation des Marchés soient entreposés en sûreté aux endroits prévus à cet effet ;
- Prépare les Demandes de retrait de fonds et/ou de paiements directs ;
Au titre du suivi budgétaire :
- Assister la coordination du Projet dans la préparation des budgets annuels ;
- Participer au suivi de l’exécution du budget du projet ;
- Examiner les demandes d’engagement qui lui sont adressées ;
- Déclencher la procédure d’engagement ;
- Participer à la préparation des tableaux de bord de gestion budgétaire et de Reporting et les transmettre au comptable du Projet.
- Au titre de la trésorerie :
- Etablir les prévisions de trésorerie pour les taches qui lui sont affectées ;
- Aider dans le suivi des mobilisations des fonds auprès des bailleurs ;
- Préparer les titres de paiements et établir l’état de règlement ;
- Recevoir les titres de paiements signés par la Coordination ;
Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.
Profil des consultants :
- QUALIFICATIONS REQUISES :
Les qualifications suivantes sont requises pour le poste :
Le candidat doit avoir le profil suivant :
- Être titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur (minimum BAC+3) en gestion financière, comptabilité ou équivalent ;
- Justifier d’une expérience acceptable en comptabilité ou toute discipline similaire ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Comptable d’un projet de développement ;
- Avoir une expérience pratique de Cinq (05) années minimums en qualité de comptable, auditeur dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou de comptable dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) serait un atout ;
- Avoir une expérience de 2 ans minimum en qualité de comptable dans un projet appliquant l’approche PBF ou approche similaire
- Avoir la maîtrise des procédures des bailleurs de fonds multilatéraux, telles que l’IDA, la BAD, l’UE, etc., serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable. La maîtrise du TOMPRO serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power point logiciel de gestion) ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
- Le candidat devra maitriser parfaitement l’arabe et le Français. La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
- L’expérience du comptable dans un projet de l’IDA serait un atout ;
- Bonne communication écrite, parlée et une facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise ;
De manière générale, le Chef comptable doit :
- Être intègre ;
- Avoir des valeurs et normes éthiques ;
- Démontrer une forte compétence en matière de planification et de suivi de procédures ;
- Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche de travail ;
- Démontrer une aptitude à travailler sous pression et la capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité ;
- DUREE DE LA MISSION
Le contrat du comptable sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.
Composition du dossier de CANDIDATURE :
- Un CV signé détaillant son cursus de formation et son expérience professionnelle ;
- Les copies légalisées des diplômes et des attestations prouvant l’expérience du consultant.
- Une copie de la CNI
Il est porté à l’attention des candidats que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», daté du 1er Juillet 2016 et actualisés en septembre 2023, sont applicables.
Adresse de dépôt des candidatures et CONTACT :
Les dossiers de candidature doivent être déposés contre un reçu de dépôt à l’adresse suivante :
Projet INAYA Elargi rue Mamadou Konaté en face de l’Ambassade de l’Algérie à côté de DHL Nouakchott Ouest- Mauritanie au plus tard le 28 Octobre 2024 à 12 Heures.
Mohamed Mahmoud KHATRY
Coordinateur du Projet INAYA élargi