Recrutement d’un Chef Comptable | INFOLOG
Description de l'emploi
INFOLOG recherche, un Chef comptable réalisant les taches et répondant aux critères ci-après :
- Taches :
Le Chef de Service de comptabilité effectue les taches suivantes :
L’analyse et le suivi des comptes de personnel et des organismes sociaux :
Les travaux à prendre en charge à ce niveau concernent la comptabilisation des salaires et des charges sociales, l’établissement de la paie et des déclarations sociales. Ces travaux s’analysent ainsi :
En cours d’exercice :
- Réceptionner les fiches de présences et préparer mensuellement, avec le cabinet chargé du personnel, l’état des salaires
- L’imputation des écritures comptables liées des salaires
- Gérer le congé du personnel et tenir à jour un document récapitulatif des congés
- Enregistrement des déclarations sociales établies par le cabinet ;
- Suivi de l’apurement des avances et acomptes au personnel ;
- Suivi des prêts au personnel.
En fin de l’exercice :
- Arrêté des balances tiers des comptes du personnel et des comptes des frais de personnel
- Analyse, justification et redressement des comptes ;
- Ecriture d’inventaire concernant ces comptes.
La gestion comptable des immobilisations et de leurs amortissements : Il est nécessaire de suivre l’ensemble des immobilisations. Le but de ce suivi est de :
- Suivre le fichier détaillé des immobilisations et du matériel par destination ;
- Calculer les amortissements ;
- Fournir la situation comptable des immobilisations.
Ce travail se décompose comme suit :
En cours d’exercice :
- Saisie exhaustive des mouvements des immobilisations(acquisition, cession, destination, …).
En fin d’exercice :
- Rapprochement des immobilisations en comptabilité avec celles du fichier extra-comptable des immobilisations ;
- Calcul des amortissements et établissement du tableau d’amortissements ;
- Préparation des états de synthèse ;
- Établissement de la balance des comptes des immobilisations ;
- Analyse et redressement des écritures éventuelles ;
- Passation des écritures d’inventaire.
Comptabilité Fournisseurs : Le but de cette comptabilité est de :
- Décrire la situation comptable de chaque fournisseur vis à vis de la société ;
- Fournir les éléments nécessaires à la gestion des comptes fournisseurs (échéanciers de trésorerie).
La comptabilité fournisseurs enregistre les écritures comptables concernant les achats (d’exploitation et d’investissement), ainsi que les écritures de règlement et de gestion des comptes fournisseurs.
Elle se décompose comme suit :
En cours de l’exercice :
Il y a lieu de :
- Suivi des papiers dédouanement, les tarifs et les exonérations des bien avec les transitaires
- S’assurer de l’exactitude arithmétique des factures et des décomptes de travaux ;
- S’assurer de la conformité des factures avec les commandes d’achat et les bons de réception ;
- Tenir le journal auxiliaire des achats ;
- Mettre à jour le fichier fournisseurs ;
- Imputer les écritures en multi devise
- Contrôler et analyse les prix des achats
- Suivre avec la société mère les échéances et assurer les paiements des fournisseurs dans les meilleures délaies
- Analyser, ajuster, suivre et justifier les soldes des comptes fournisseurs ;
- Contrôler la concordance entre les comptes tiers et les comptes collectifs des fournisseurs.
En fin d’exercice :
- Dresser la balance des comptes tiers des fournisseurs ;
- Centraliser les charges à payer et les charges comptabilisées d’avance ;
- Passer les écritures de conversion des changes.
Comptabilité Clients : Il s’agit de la tenue et la gestion des comptes clients. Elle se décompose comme suit :
En cours d’exercice :
- Vérification de la centralisation des ventes et recettes, étant donné que l’écriture comptable des ventes est générée automatiquement du logiciel commercial ;
- Suivre, analyser et justifier les soldes des comptes ;
- Analyser les retards de paiement (balance âgée)
En fin d’exercice :
- Etablir la balance des comptes individuels des clients et s’assurer de sa concordance avec le total des comptes collectifs clients ;
- Procéder aux écritures de redressement nécessaires ;
- Passer les écritures des provisions et
La gestion comptable de la trésorerie : Il s’agit de la tenue et la gestion des comptes de trésorerie.
Elle se décompose comme suit :
En cours d’exercice :
- Centraliser et contrôler les différents journaux auxiliaires de trésorerie ;
- Saisir, suivre, analyser et justifier tous les mouvements de trésorerie ;
- Suivre quotidiennement les cours des changes quel soit en marche noir ou dans les institutions financières
- Remplir les bordereaux de remises chèques
- Remplir les carnets des pièces de caisse (recette et dépense)
- L’enregistrement des pièces de caisse dépenses et recette dans le logiciel.
- Faire l’inventaire de la caisse avec le caissier (PV de caisse, comparaison solde logiciel, solde fichier Excel du caissier et solde physique)
- L’envoi Des PV de caisse dans le groupe aux différents responsables
- Tenu d’un échéancier des différents abonnements à payer.
En fin d’exercice :
- Etablir la balance des comptes de trésorerie ;
- S’assurer que les comptes des virements internes sont soldés ;
- Réaliser tous les travaux de justification des comptes de trésorerie et d’établissement des états de rapprochement bancaires,
Travaux annuels de fin d’exercice :
La réalisation de travaux de fin d’exercice qui porte essentiellement sur :
- Vérifier la balance avant inventaire,
- Passer les écritures de régularisation de fin d’exercice ;
- Editer la balance après inventaire ;
- Etablir les états de synthèse) le bilan et le compte de résultat ;(
- La rédaction du rapport annuel sur les états financiers
- La préparation de la liasse fiscale annuelle
- Qualifications requises :
- Être de nationalité mauritanienne ;
- Avoir un diplôme de BAC + 5 en comptabilité ou un diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au moins dans le domaine de la comptabilité et la gestion financière ;
- Maitrise parfaite des normes comptables
- Maitrise le logiciel SAP
- Connaissance des procédures administratives et financières dans les sociétés commerciales) Achats, ventes, trésorerie, stocks, immobilisations (
- Capacité à préparer des états de synthèse
- Bonnes notions en comptabilité budgétaire et analytique
- Maitrise parfaite le français et l’anglais
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
