Job Description
ORGANISATION
Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d’autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l’élevage dans le Sud afin d’améliorer leur bien-être.
En Mauritanie, notre programme est principalement basé dans les régions de l’Assaba et de Houd EL Gharby avec des actions en sécurité alimentaire, santé et production animale et pastoralisme, …
Dans le cadre de sa participation dans la mise en œuvre des actions du PNR 2023, VSF-B recrute du personnelle est souhaité recevoir des candidatures pour les postes de comptable :
CONDITIONS GENERALES DES POSTES
Contrat : CDD jusqu’au 31 Aout 2024
Lieu d’affectation : Kiffa avec déplacements fréquents à l’intérieur
Prise de service : Dès que possible
Assurance maladie : A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire)
CARACTERISTIQUES DES POSTES
Responsabilités / Activités
Gestion de la comptabilité du projet
- Tenir la comptabilité du projet ; Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ; Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires
- Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables
- Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables – Assurer la liquidation des factures ; – Suivre les comptes fournisseurs,
- Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ; produire les documents comptables obligatoires ; Participer à l’établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
Gestion administrative et celles liée aux ressources humaines
- La mise á jour de la liste d’inventaire et numération physique du matériel
- Le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ; Tenir les facturiers et les chéquiers du projet.
- Classement et archivage des dossiers du personnel
- Préparer et soumettre tous les ordres de payement des fournisseurs,
- Paiement des impôts et cotisation sociale du personnel
Contribution à l’élaboration du budget
- Préparer les demandes de fonds
- Assister le Chef de projet dans la préparation des budgets.
- Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet
Gestion des audits
- Préparer la tenue des audits annuels des comptes
- Préparer la tenue des audits bailleurs
Profil
Formation de niveau BAC+3 en gestion financière et comptable, sciences économiques ou gestion d’entreprise, une formation en administration
- Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance de la législation Mauritanienne en matière de gestion comptable et de fiscalité des ONG.
- Expérience en élaboration d’outils et de procédures de gestion administratif et financier d’au moins deux ans.
- Expérience en gestion des ressources humaines est un atout
- Bonne connaissance des bailleurs institutionnels : UE, DG-ECHO
- Expérience dans l’encadrement d’équipe et le renforcement des capacités du staff.
- Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) et d’un logiciel Comptable.
- Expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité et de comptabilité dans différentes devises.
COMPETENCES POUR CES POSTES
- Esprit critique et d’analyse
- Bonnes compétences managériales (savoir planifier, organiser, diriger, décider) ;
- Forte autonomie et prise d’initiatives ;
- Travail en équipe et coopération ;
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne organisation du travail et flexible ;
- Souplesse de comportment.
ATTITUDES POUR CES POSTES
- S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
- Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres
- Être disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain
COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER
- Votre lettre de motivation
- Votre CV détaillé Les noms et coordonnées de 3 personnes de référence pour lesquelles vous avez récemment travaillé
CANDIDATURES
Ces postes vous intéressent ! Merci de renseigner le formulaire via les liens suivants :
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 20 Octobre 2023 à 17h
Pour plus d’informations visitez notre site web www.veterinairessansfrontieres.be