Description de l'emploi
1. GENERALITES
|
| DIRECTION / DEPARTEMENT / SERVICE |
DIRECTION Commerciale |
| INTITULE DU POSTE |
Responsable administration des ventes et coordinateur des ventes |
| SUPERIEUR HIERARCHIQUE |
DIRECTEUR Commercial |
| A SOUS SA SUPERVISION |
|
2. MISSIONS : RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES
|
| Responsable Administration des ventes à la charge du traitement des documentations liées aux enlèvements et/ou livraisons clients en s’assurant du bon respect des procédures internes. Également en charge de l’archivage de la documentation pour chaque enlèvement et/ou livraison.
Et à la facture du jour enlèvement par enlèvement.
- Appeler à intégrer d’autres service et à accomplir d’autres tâches.
- Respecter le règlement Qualité Hygiène sécurité et environnement des Grands Moulins de Mauritanie
- Respecter les consignes et les procédures internes
|
3. TACHES PRINCIPALES : RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES
|
- Appliquer les procédures internes de la société
- Traiter la documentation client liées aux enlèvements (Préparation de livraison, Groupement interface, Bon de livraison, Facture)
- Vérifier chaque jour les enlèvements de la journée avant classement
- Archiver la documentation de chaque dossier pour historique
|
| |
2. MISSIONS : COORDINATEUR DES VENTES
|
| |
Organise la gestion courante des ventes, du suivi de la réception de la commande à la coordination de la livraison ou de l’enlèvement du produit. Est en interface direct entre les clients et les services internes (Administration des ventes, production, planification, commercial), et les intervenants externes (transporteurs).
- Appeler à intégrer d’autres service et à accomplir d’autres tâches.
- Respecter le règlement Qualité Hygiène sécurité et environnement des Grands Moulins de Mauritanie
- Respecter les consignes et les procédures internes
|
3. TACHES PRINCIPALES : COORDINATEUR DES VENTES
|
|
- Supervision du respect des règles internes de la société par les agents commerciaux
- Supervision du respect des processus internes de la société sur la gestion des flux de produits
- Planifier et anticiper l’organisation d’opérations afin de respecter les délais et favoriser les conditions de mise en œuvre
- Piloter et anticiper les gestions d’encours des clients par rapport aux programmes de livraisons
- Négocier les tarifications avec les commerciaux et les clients pour atteindre les objectifs
- Dialoguer avec les équipes, expliquer l’organisation et les résultats à atteindre
- Être réactif dans la gestion des aléas et des problèmes, et être force de proposition
- Impulser une dynamique commerciale
- Travailler en collaboration étroite avec le Directeur Commercial
- Être légitime par la qualité de son travail et de son exemplarité
|
|
|
|
|
|
4. ASPECTS SPECIFIQUES DU POSTE
|
|
Domaines de Compétences |
Profil requis |
- Bonne Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Respect des consignes et procédures
- Esprit organisé pour les processus d’archivages
- Réactif aux imprévus
- Relation client
- Maitrise des différentes techniques de vente
- Planifier le traitement des commandes
- Connaître les caractéristiques des produits
- Connaître les réglementations internes en vigueur
- Contrôler l’application des procédures de commande
- Savoir arbitrer des tarifications commerciales selon le respect d’une grille tarifaire
- Savoir planifier et anticiper l’organisation d’opérations afin de respecter les délais et favoriser les conditions de mise en œuvre
- Anticiper les attentes de la clientèle et remonter les informations correspondantes
- Faire le diagnostic d’une situation et proposer un plan d’action
- Savoir faire appliquer les principes de merchandising et établir un suivi rigoureux de cette application auprès des équipes
- Savoir organiser et piloter une équipe de force de vente
- Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients (Encours, commandes, factures)
- Coordonner l’activité des équipes et des différents services impliqués dans le processus de ventes
|
- De formation Bac + 3 minimum, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et en milieu industriel.
|
| |
- Les candidates doivent déposer leurs dossiers sur le mail suivant : [email protected]
- Date limite de dépôt des candidatures mercredi 22 janvier 2025 à 23 :59
NB :.
Nous demandons aux candidats de définir le poste dont il désire candidater .
- Envoyer les CVS sous format PDF
