Recrutement d’un Responsable de l’unité de gestion administrative | ONG Ecodev

1.    Gestion administrative :

• Assurer l’organisation administrative de la structure dans les conformément au manuel de procédures et des autres dispositions en vigueur
• Assurer la coordination administrative des projets
• Superviser la préparation des contrats
• Veiller à la mise à jour des modules de l’administration sur système d’information (SI)
• Superviser la gestion des dossiers CNSS, impôts, travail
• Elaborer un plan de travail hebdo de l’unité et tenir la hiérarchie régulièrement informée par rapport à l’avancement des activités.

2. Gestion des ressources humaines :

• Préparer et coordonne les processus de recrutement
• Coordonner l’élaboration du plan de renforcement des capacités du personnel
• Gérer les dossiers du personnel
• Préparer les congés annuels
• Contrôler l’assiduité de ses subordonnés et des équipes
• Evaluer le personnel affecté à l’unité de gestion administrative
• Participer à la consolidation des résultats finaux de l’évaluation annuelle du personnel de ECODEV
• Assurer la coordination et la base arrière du personnel administratif

3. Gestion des achats :

• Elaborer et actualise le plan de passation des marchés de la structure
• Préparer les dossiers et documents d’achat et de recrutement (passation des marchés)
• Superviser la mise à jour d’un répertoire de fournisseurs et prestation de services y compris pour les prestations intellectuelles
• Recueillir les offres et propositions aux avis d’achat
• Superviser la mise à jour du répertoire administratif des réponses aux AMI et AO 

4. Gestion logistique :

• Superviser la gestion du parc automobile de la structure (carnets de bord, entretien, renouvellement…)
• Initier et superviser l’acheminement des besoins des antennes (colis, gasoil, équipements etc.…)
• Superviser avec le logisticien dans la gestion des accès aux bureau, la location des voitures, la réservation des billets et l’accueil et l’accompagnement des missions extérieures.
• Superviser et suis la gestion des magasins et espace de stockage dans tous les bureaux de la structure.
• Superviser l’hygiène et la sécurité de tous les bureaux de la structure
• Coordonner les inventaires et élabore les rapports.

• Bac + 4 au moins en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Organisations ou tout autre domaine pertinent par rapport au poste.
• Maitrise des Politiques, règlements et procédures régissant la gestion du personnel, les procédures d’achat (Code de travail, code de passation des marchés…).
• Bonne connaissance des procédures des PTF.
• Maîtrise des outils informatiques notamment : office, les logiciels de gestion des RH, les logiciels de gestion logistique.
• Être proactif et avoir le sens des initiatives.
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en français et une bonne connaissance de l’Arabe.
• Très bonne capacité de communiquer en français et maitrise d’au moins deux langues nationales.
• Posséder une capacité et volonté à travailler dans un environnement caractérisé par une diversité culturelle.
• Aptitude à travailler en équipe, et sous pression.
• Etre disposé à effectuer des déplacements et séjours dans toutes les wilayas du pays.
• Avoir de la rigueur, de l’autonomie et de la motivation et la volonté d’animer une équipe et la challenger.

• Connaissance des outils usuels de la comptabilité
• Bonne moralité
• Ouverture d’esprit
• Disponibilité
• Discrétion

Janvier 2023

• Une lettre de motivation ne dépassant pas deux page
• Un CV détaillé avec au moins trois références, qu’Ecodev peut contacter.
• Copies des diplômes et certificats obtenus
• Attestation ou certificats confirmant la ou les expériences déclarées dans le CV

Adresse : [email protected]  (merci de vous assurer avant envoi de l’exactitude de la saisie)

Les candidatures doivent être transmises au plus tard le vendredi 05 Janvier 2024 à 10h.

Les évaluations des candidatures auront lieu de manière continue, merci de candidater le plus tôt possible.