| MISSION ET TACHES DU POSTE :
¨ Management des équipes
- Mettre en œuvre les procédures et méthodes du Service ;
- Organiser le service (structure, répartition des tâches)
- Proposer au DAF les réaménagements institutionnels de son service
- Gérer les magasiniers
¨ Procédures et outils de gestion
- Définir et suivre la politique de gestion des stocks.
- Elaborer le plan d’approvisionnements sur la base de prévisions, du plan de production
- Définir les seuils de réapprovisionnement et de sécurité des stocks
- Elaborer les références techniques des articles de stocks
¨ Gestion des stocks
- Veiller à la bonne gestion des stocks de la Société
- Définir les seuils de réapprovisionnement et de sécurité des stocks
- Superviser la réception, et entreposage des articles de stocks dans les magasins
- Contrôler qualitativement et quantitativement les articles réceptionnés
- Signer, après réception, les bordereaux de livraison des articles de stocks
- Superviser les sorties de stocks
- Assurer le suivi du rythme de consommation des stocks ;
- Superviser la gestion des magasins (rayonnage, conservation, sauvegarde, archivage des documents )
- Initier les réapprovisionnements des stocks (Demande d’achat)
- Tenir la comptabilité matière des stocks (logiciel de stocks) ;
- Elabore des situations de suivi périodiques des stocks
- Transmet les situations DAF et à la DG.
- Assurer la sécurité et sauvegarde des stocks
¨ Système d’information, organisation, procédures
o Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion des stocks
o Participer à l’implantation de nouveaux outils de gestion de stocks
o une maitrise totale du logiciel de gestion de stock GESCOM (sage) et du système informatique.
¨ Communication
o Garantir la fiabilité des informations financières.
o Assurer les relations avec les structures de la DS. |
| LIENS HIERARCHIQUES :
Supérieur :
§ DAF
§ CDA
Subordonné :
Relations :
- Structures de la DS
- DAF (SA)
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NIVEAU REQUIS :
Licence en logistique, économie, gestion
o Connaissance des logiciels de gestion des stocks
o Connaissances en finance, comptabilité, contrôle de gestion
EXPERIENCE EXIGEE :
- 3-5 ans d’expérience dans un poste responsable de stock dans une entreprise
SAVOIR- FAIRE ET SAVOIR -ETRE
- Maitrise des outils informatiques.
- savoir gérer une équipe
- l’organisation
- sens de la responsabilité
- sens de l’observation et de l’analyse
- la rigueur et logique
- agilité intellectuelle
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