Recrutement d’Un(e) chef.fe Comptable et financier du projet « Khaïma» | Gret

Description de l'emploi

Le Gret recherche

Un(e) chef.fe comptable et financierdu projet « Khaïma», en CDI en Mauritanie

Poste Basé en Mauritanie et en contrat de droit Mauritanien,

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au poli-tique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et inno-vantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de réfé-rences.

Le Gret est présent en Mauritanie depuis 1991 et la représentation est composé d’une équipe mixte de 80 personnes, pluri et inter-disciplinaire, qui œuvre pour l’inclusion socioé-conomique des plus vulnérables. L’ONG est présente dans le Sud-Est et l’Est mauritanien, tant dans les villes que dans les zones rurales, sur une diversité de thématiques interdépen-dantes. Elle travaille en partenariat avec les services de l’État, les organisations de la société civile et le milieu universitaire et de la recherche. En 2021, le Gret a mené 15 projets et 4 études et expertises en Mauritanie sur les 9 thématiques suivantes: l’insertion socio-professionnelle, la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’énergie verte à partir de biocom-bustible, le renforcement de capacités du personnel de santé, le suivi et évaluation des pra-tiques de nutrition, le renforcement des interventions communautaires, le bien-être et santé des populations des zones semi-rurales, la gouvernance des services d’eau potable et d’assainissement, la gestion durable des ressources en eau.

En 2023, le Gret a obtenu un financement de 6 000 000 euros de la Fondation Facilité G5 Sahel destiné à soutenir l’Appui aux dynamiques agro-pastorales pour le renforcement de la cohésion sociale dans le Hodh Ech Chargui. L’objectif général du projet, intitulé « Khaïma, » est de contribuer à la promotion de la paix, à la prévention des conflits et au développement dans les zones d’intervention. Sur la base des problèmes et des potentiels contextualisés, l’objectif spécifique est de créer les conditions propices à un développement rural économique et social, inclusif et durable dans les Moughataa de Djiguenni et de Timbedra avec une importance centrale accordée à l’appui aux dynamiques agro-pastorales. Le projet Khaïma est programmé sur 4,5 ans (2023-2028) et mobilise les compétences de deux partenaires mauritaniens : Ecodev et Temniya. L’équipe projet sera structurée en Unité de Gestion de Projet (UGP).Via une approche territoriale intégrée, les activités reposeront sur une première phase de planification et d’identification participative d’investissements dits catalytiques, puis sur une seconde phase de mise en œuvre consistant en la réalisation d’infrastructures agropastorales et sociales, des actions en matière d’agroécologie et de conseil agropastoral, de formation et d’insertion professionnelle, de promotion de cadre de concertation régionaux et enfin de suivi-evaluation participatif.

Descriptif du poste

Au sein du service administratif et financier de la représentation du Gret en Mauritanie, le/lachef.fe comptable projet interviendra dans la mise en place et la gestion financière du projet Khaïma.

Missions/Fonctions

La finalité du poste est de garantir une information et une gestion financière fidèles et transparentes des activités opérationnelles du projet Khaïma, dans le respect des procédures en vigueur et des obligations contractuelles du bailleur.

Ses deux principales missions sont :

1. Gestion Comptable et financière

• Gérer les flux financiers : suivi des demandes de financement des partenaires, en lien avec les activités réalisées et en lien avec l’unité de gestion du projet, soumettre les demandes de paiements auprès du bailleur et la distribution auprès des partenaires du projet.
• Préparer les dossiers de paiements et les soumettre pour validation
• Effectuer les demandes de fonds pour approvisionner la petite caisse en vue des paiements planifiés et récurrents dans le respect des seuils autorisés
• Préparer, avec le chef de projet, les avances de trésorerie du projet
• Préparer l’ensemble des paiements (salaires, factures fournisseurs, etc.)
• Enregistrer et maintenir à jour régulièrement la comptabilité (banque et caisse)
• Préparer les documents mensuels de clôture des journaux sous sa responsabilité (Inventaires, rapprochement, justificatifs)
• Assurer le suivi hebdomadaire des avances de fonctionnement (traçabilité) et la qualité des justificatifs
• Vérifier la bonne gestion financière du projet et partenaires selon les règles du Projet et du bailleur de fonds.
• Former et conseiller les partenaires sur les règles financières spécifiques du projet
• Charger de la préparation du suivi budgétaire mensuel pour le Gret : suivi et vérification de la gestion analytique, mise à jour budgétaire et la préparation des avenants financiers
• Garantir la production du suivi budgétaire semestriel pour le Gret et consolidé du consortium en amont de la préparation du rapport financier
• Alerter sur des dépassements éventuels, anticiper sur les risques de dérives, proposer des mesures correctives
• Veiller au respect des chronogrammes des activités administratives et financières du projet
• Participer à la complétude des dossiers et le bon déroulement de la réalisation des audits financiers annuels

     2. Gestion Administrative

• Suivre le processus de vérification de dépenses, récupérer toute la documentation financière du consortium demandée par le bailleur et en organiser le stockage sécurisé
• Assurer un classement logique de tous les documents courants et maintenir un système d’archivage qui respecte les normes de sécurité et de confidentialité
• Prépare les états des déclarations mensuelles des retenues à la source.

• Assurer la préparation et le suivi du plan de passation de marché consolidé à l’échelle du projet, et les procédures d’appel d’offre
• Superviser la gestion des équipements du projet regardant les règles spécifiques du projet ;
• En collaboration étroite avec le/la Chef.fe de Projet Khaïma, assurer le suivi de l’exécution des contrats et de la préparation des avenants.

Positionnement dans l’organisation

• Sous l’autorité hiérarchique du Représentant du Gret en Mauritanie.
• Sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable Administratif et Financier du Gret en Mauritanie.
• En relation étroite avec le/la chef.fe de projet en Mauritanie

Profil recherché

Compétences requises :

• Un niveau de qualification pertinent en comptabilité finance et/ou gestion de type Master II (Profil école de commerce, master en management, etc.) ;
• Expérience professionnelle significative sur un poste similaire ;
• Connaissance des procédures des bailleurs internationaux ;
• Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale, de développement international ou humanitaire ;
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique ;
• Capacité à mettre en place et analyser des budgets complexes ;
• Compétences en gestion des contrats et audit financier ;
• Familiarité avec une comptabilité multi-devises ;
• Expérience de logiciels comptables (le Gret utilise Sage 1000)
• Niveau avancé d’utilisation du pack MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) et en particulier des outils Teams et Sharepoint ;
• Maitrise du pack Office Français : compétence professionnelle exigée.

Qualités personnelles :

• Professionnalisme et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et facilité à travailler en milieu interculturel ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Solide motivation pour le secteur associatif.

Conditions, rémunération, durée

Lieu d’affectation : Timbedra dans la wilaya du Hodh Ech Chargui (Mauritanie) avec des déplacements dans l’Hodh Ech Chargui et à Nouakchott.

Durée : Le poste est à pourvoir le 15/12/2023 et est prévu jusqu’à la fin du projet au 31/01/2028.

Type de contrat : CDI

Conditions : Salaire national selon la grille salariale du Gret en Mauritanie.

Contact

Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 26/11/2023 à l’adresse suivante :[email protected], en indiquant en objet du mail la référence « Chef.fe comptable du projet Khaïma ».

Merci de ne pas téléphoner

Pour en savoir plus sur le Gret: www.gret.org