Recrutement d’un(e) secrétaire de direction | Société concessionnaire d’automobiles (HBI)
Description de l'emploi
HBI sarl Nissan Mauritanie, recherche pour son siège à Nouakchott un(e) secrétaire de direction.
Candidature – Poste : Secrétaire de Direction
Activités et tâches du poste
- Gestion du courrier
– Veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
– Veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires
– Ventiler le courrier selon les instructions de l’administration
– Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc.
- Classement des documents
– Classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié et assurer l’archivage numérique et physique des documents qui lui sont confiés.
- Gestion des rendez-vous et visites
– Assister l’administration dans la gestion des rendez-vous
– Tenir à jour le carnets d’adresses de l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs
- Communications téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs
– Gérer le standard téléphonique ;
– Recevoir les visiteurs
– Orienter les visiteurs
Profil recherché :
– BTS ou équivalent secrétariat, Gestion-administration ou discipline similaire
– Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
– Maîtrise du français et de l’arabe écrit et oral
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
– Résistance au stress et capacité à travailler en environnement exigeant
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
- Copie des diplômes et attestations
Lieu et dépôt des dossiers
Les candidatures devront être soumises comme suit :
Siége HBI Ksar en face du centre hospitalier Mère et enfant
- Par mail : [email protected]
- Par whatsApp : 33.00.43.44
La date limite des dépôts : 22 avril 2025 à 17 heures.