Spécialiste des Ressources Humaines | Counterpart International

Job Description

Counterpart International

Counterpart International est une organisation à but non-lucratif qui aide les communautés à bâtir une vie meilleure et un avenir plus durable, communauté par communauté.  Nous équipons les individus, les organisations et les communautés – nos homologues – pour devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays.  Nous travaillons dans plus de 30 pays, dans certains des endroits les plus difficiles au monde pour combattre les questions sociales, économiques, environnementales, de santé et de gouvernance qui menacent leur vie et minent leur avenir.

Pour plus d’informations sur Counterpart, veuillez visiter notre site Web à www.Counterpart.org

Résumé

Counterpart International est à la recherche d’un Spécialiste des Ressources Humaines pour son programme en Mauritanie. Avec le soutien et sous la supervision du Directeur national, le/la Spécialiste des Ressources Humaines sera chargé/e de l’administration des opérations quotidiennes des fonctions et des tâches des ressources humaines. Il/Elle soutiendra également le fonctionnement en supervisant le personnel ; planifiant, organisant et mettant en œuvre des systèmes administratifs. Il / elle veillera à la conformité du programme avec les réglementations relatives aux ressources humaines et à l’administration, ainsi qu’à la législation locale du travail, et aux règles et réglementations de l’USDA, l’USAID et de Counterpart, ainsi qu’aux politiques internes relatives à l’administration et à la gestion des ressources humaines.

Responsabilités principales :

• Collaborer avec le Directeur des finances et de l’administration, le Représentant Résident et les équipes programme et RH du siège pour s’assurer que les systèmes RH et administration, y compris les politiques et les procédures, sont élaborés, contrôlés et mis à jour en permanence, et sont conformes aux lois locales et conformes aux normes du siège et aux normes locales.
• Collaborer avec les équipes programme et RH du siège afin d’élaborer et de diffuser le manuel des RH et assister le personnel pour tous leurs besoins en administration et en RH, y compris la gestion des avantages sociaux, les congés, les feuilles de présence, etc.
• Maintenir le personnel en recrutant, sélectionnant, orientant et formant les employés ; en maintenant un environnement de travail sûr et sécuritaire ; et en proposant des opportunités de développement personnel ;
• Préparer les paies mensuels (payroll et assurer la distribution des bulletins des salaires au personnel)

• Gérer le processus d’amélioration de performances des employés, former les superviseurs et coordonner l’accomplissement des résultats du personnel, en aidant l’équipe de gestion à communiquer les attentes pour chaque poste, à planifier, surveiller et évaluer les performances ; en coachant, conseillant et disciplinant les employés ; en introduisant, coordonnant et appliquant les systèmes, politiques et procédures. Mener des entretiens de départ pour les départs volontaires.

• Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en assistant à des ateliers d’apprentissage ; en menant l’analyse comparative des normes professionnelles, la revue des publications professionnelles et l’établissement de réseaux personnels.
• Élaborer, mettre en œuvre et faire le suivi de tous les systèmes d’appui aux ressources humaines, y compris l’approvisionnement, le recrutement, la gestion des performances, la formation, les avantages sociaux et la conformité/l’éthique, afin d’assurer le bon fonctionnement, la communication et la coordination avec le siège.
• Superviser le processus d’embauche et conseiller les membres du comité de sélection sur le processus d’entretien et de sélection. Préparer les contrats pour les nouveaux employés, les extensions, et suivre les visas des expatriés pour le renouvellement et les prolongations au besoin.
• En collaboration avec les équipes programme et RH du siège, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de maintien en poste.
• Recommander et gérer/diriger la formation, ainsi qu’identifier les opportunités de développement du personnel.

• Atténuer les conflits/problèmes potentiels liés aux ressources humaines, chercher des solutions et faire des recommandations pour la résolution.
• Maintenir ou déléguer les opérations HRIS Ultipro afin d’assurer des effectifs précis pour tout le personnel local et des rapports mensuels aux ressources humaines du siège.
• Planifier et organiser toutes les activités de ressources humaines et d’administration en collaboration avec le Directeur des finances et de l’administration, le Représentant Résident, équipes programme et RH du siège.
• Superviser l’administration des prestations conformément aux exigences locales et s’assurer que les employés sont inscrits à tous les régimes d’avantages sociaux applicables avec la documentation appropriée.
• Diriger le programme officiel d’orientation des nouveaux employés et veiller à ce que toutes les unités soient informées de la prise de fonction du staff nouvellement recruté.
• Initier, mener et recommander des initiatives visant à améliorer les politiques et procédures liées aux ressources humaines, à l’environnement de travail et à la culture de l’organisation au niveau local. Maintenir une connaissance des tendances de l’industrie et de toutes les réglementations locales et assurer le respect par l’organisation des exigences, y compris les rapports obligatoires aux autorités locales.
• Maintenir les dossiers du personnel à l’avance, y compris les copies des contrats, les fiches de description de poste, les évaluations de performance, les détails de rémunération.
• Effectuer des vérifications régulières des dossiers des employés. Coordonner la certification annuelle des politiques et de la formation en matière d’éthique et de conflit d’intérêts en plus d’être prêt à répondre à toute pratique de discrimination conformément aux politiques de ressources humaines de Counterpart.  Assurer la mise en œuvre de la liste de vérification de la maintenance des ressources humaines et coordonner avec les l’équipe RH du siège sur tous les événements RH, au besoin. Maintenir les paramètres RH sur une base trimestrielle. Faire le compte-rendu des soldes mensuels, ou sur demande, des congés du personnel.

• Exécuter tout autre tâche à la demande du superviseur pour la bonne marche du programme.

Qualifications :

• Un minimum de 8 ans d’expérience pertinente en ressources humaines. Au moins 3 ans en tant que gestionnaire et/ou à un poste de supervision.
• Une Maîtrise en ressources humaines, administration, leadership, formation et développement ou autre domaine d’études pertinent.
• Expérience privilégiée dans un environnement de bailleur ou une organisation internationale avec des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition.
• Expérience progressive dans les domaines de : Administration, Recrutement, Opérations RH, Supervision du personnel, Formation et Développement, Gestion des avantages, Rémunération, Gestion des performances, systèmes d’information RH ainsi que règles et réglementations de l’USDA ou de l’USAID régissant le recrutement.
• Une expérience de la gestion des ressources humaines et des politiques de recrutement est nécessaire et la capacité d’encadrer le personnel.
• Excellente connaissance des lois locales du travail, des règles de ressources humaines et des réglementations en Mauritanie.
• De solides compétences en relations interpersonnelles, en présentation, en formation et en communication afin de répondre aux diverses exigences techniques et managériales du programme et de coordonner efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité de jongler avec plusieurs tâches simultanément et de travailler avec du personnel situé à distance.
• Le candidat idéal fera preuve d’une approche proactive, d’un comportement positif et d’une personnalité d’influenceur et de défenseur ardent de l’intégrité et d’un comportement éthique.
• La capacité de travailler de façon autonome et en tant que membre de l’équipe, la capacité d’établir des relations et de collaborer avec divers groupes et Ministères est essentielle.
• Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint). L’expérience avec Ultipro est un plus ou n’importe quelle plate-forme HRIS.
• Capacité prouvée d’établir et de maintenir des relations solides et coopératives avec d’autres membres de l’organisation et dans tous les domaines fonctionnels afin de nous assurer d’obtenir les meilleurs résultats pour nos programmes.
• D’excellentes compétences en communication et une aisance prouvée en anglais et en Français est requise.
• Capacité d’assumer la responsabilité de créer un environnement de travail positif et de prêter attention aux détails.

Pour postuler :

Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent présenter une demande à : [email protected]    en soumettant le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le 5 décembre 2024. Veuillez indiquer « Spécialiste des Ressources Humaines » dans le sujet de l’e-mail.

Mode de recrutement :

• Sélection des meilleurs dossiers suivant les critères de l’avis de recrutement
• Test écrit
• Entretien