Un Consultant en gestion logistique pharmaceutique | Chemonics International

Job Description

USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order

DESCRIPTION DU POSTE

Consultant en gestion logistique pharmaceutique | Mauritanie | octobre 2024| Durée estimée de 4 mois

Expérience :

Le projet GHSC-TA Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, d’autres organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités afin de renforcer la gestion des produits pout tous les éléments de la sante (p Ex. Paludisme, planification familiale, VIH/SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.). GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la sante a l’appui des trois objectifs suivants :

• Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
• Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
• Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Health Security Agenda [GHSA])

Le Consultant en gestion logistique pharmaceutique travaillera sur la réalisation de l’Objectif 1 du projet.

Responsabilités :

Le Consultant en gestion logistique pharmaceutique travaillera sous la responsabilité directe du Directeur Régional et sera chargé de la mise en œuvre les activités techniques du Plan de travail pour la Mauritanie pour l’année fiscale 2025.

Le Consultant en gestion logistique sera chargé de :

Planifier, soutenir et suivre l’assistance technique au Ministère en charge de Santé de la Mauritanie. De façon spécifique, il s’agira de

• Fournir un appui technique pour le développement et la revue des plans d’approvisionnement des intrants de la Planification Familiale ;
• Appuyer le ministère de la Santé pour améliorer la disponibilité de données logistiques de qualité et leur utilisation pour la prise de décision ;
• Assister le ministère de la Santé pour renforcer les compétences en gestion logistique du personnel et analyser les indicateurs de performance ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet GHSC-TA Francophone TO pour développer les rapports (trimestriels, bimensuels pour les appels 4Corners call et selon la demande de l’USAID) ;
• Partager les meilleures pratiques, documenter les progrès et les succès ;
• Coordonner et communiquer avec les parties prenantes et les autres partenaires impliqués dans la mise en œuvre du plan de travail ;
• Gérer tous les aspects opérationnels des activités en Mauritanie, y compris la coordination des voyages et les relations avec les partenaires pour assurer le succès des réunions locales ;
• Communiquer clairement et en temps utile avec les prestataires de services locaux pour assurer la qualité des biens et des services fournis et la réception des factures ;
• Fournir un soutien en gestion financière pour les activités locales comprenant le versement de per diem, le suivi financier et la compilation de documents de justification pour les paiements ;
• Effectuer, au besoin, d’autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le Directeur Régional.

Qualifications du consultant en gestion logistique pharmaceutique

Afin d’effectuer cette mission avec succès, le candidat devra être capable de remplir chaque responsabilité et devoir essentiels de manière satisfaisante. Les qualifications listées ci-dessous représentent la connaissance, les compétences et/ou capacités nécessaires à l’accomplissement des devoirs principaux.

Le consultant possédera au minimum les qualifications suivantes :

• Un minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion de programme de la sante publique, des produits pharmaceutiques, et/ou les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans les milieux à faibles ressources ;
• Une expérience professionnelle dans la gestion de chaine d’approvisionnement en Mauritanie ;
• Diplôme d’études supérieures dans des disciplines liées à la santé ou à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Capacité avérée à travailler en équipe, d’être autonome, et d’identifier le besoin pour/de fournir l’assistance technique ;
• Maitriser l’outil informatique, notamment les logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction de document ;
• Avoir une capacité avérée à travailler avec des partenaires lors de la mise en place de programmes complexes.

Instructions pour postuler :

Veuillez transmettre une lettre de motivation, un curriculum vitae (max. 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour ce conseil), et les coordonnées complètes d’au moins deux références parmi les clients récents.

Veuillez remplir le formulaire  en ligne dont le lien est le suit https://ftorecruitment.formstack.com/forms/mauritania_ghsc_ta_fto_consultant_formstack    

date limite le  8 novembre  2024. Si la plateforme ne fonctionne pas veuillez envoyer votre candidature à [email protected]. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.

Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus et du budget global. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant. Les femmes sont encouragées à postuler.

Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

Chemonics valorise la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/

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USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order

JOB DESCRIPTION

Consultant in pharmaceutical logistics management | Mauritania | October 2024 | Duration: 4 months

Experience:

The GHSC-TA Francophone Task Order project addresses the technical assistance needs of USAID, other USG agencies, partner country governments, non-governmental organizations (NGOs), and other entities to strengthen commodity management for all elements of health (e.g. Malaria, Family Planning, HIV/AIDS, Maternal and Child Health, etc.). GHSC-TA Francophone TO represents a mechanism through which USAID provides regional technical assistance for health commodities in support of the following three objectives:

1. Strengthen country supply systems
2. Improve product safety through collaboration and regional organizations
3. Support the Global Health Security Agenda (GHSA)

The Pharmaceutical Logistics Management Consultant will work on the achievement of Objective 1 of the project.

Responsibilities:

The Pharmaceutical Logistics Management Consultant will work under the direct responsibility of the Regional Director and will be responsible for the implementation of the technical activities of the Work Plan for Mauritania for fiscal year 2025.

The Logistics Management Consultant will be responsible for planning, supporting, and monitoring technical assistance to the Mauritanian Ministry of Health. Specifically, this will involve:

• Providing technical support for the development and review of procurement plans for family planning inputs.
• Supporting the Ministry of Health in improving the availability and use of quality logistics data for decision-making.
• Assisting the Ministry of Health to strengthen staff logistics management skills and analyze performance indicators.
• Working closely with GHSC-TA Francophone TO project staff to develop reports (quarterly, bi-monthly, following 4Corners calls, and as requested by USAID).
• Sharing best practices, and documenting progress, and successes.
• Coordinating and communicating with stakeholders and other partners involved in implementing the work plan.
• Managing all operational aspects of activities in Mauritania, including travel coordination and partner relations to ensure the success of local meetings.
• Communicating clearly and promptly with local service providers to ensure the quality of goods and services provided and receipt of invoices.
• Providing financial management support for local activities, including per diem payments, financial tracking, and compilation of supporting documentation for payments.
• Performing other duties and responsibilities as assigned by the Regional Manager.

Qualifications:

To carry out this assignment successfully, the candidate must be able to fulfill each essential responsibility and duty satisfactorily. The qualifications listed below represent the knowledge, skills, and/or abilities required to perform the main duties. The consultant will possess at least the following qualifications:

• A minimum of five years of experience in public health program management, pharmaceuticals, and/or supply chain management systems in resource-poor settings.
• Professional experience in supply chain management in Mauritania.
• Post-graduate degree in health-related disciplines or supply chain management.
• Proven ability to work in a team, to be autonomous, and to identify the need for/provide technical assistance.
• Computer literate, particularly in Excel, Word, and PowerPoint;
• Good document drafting skills.
• Proven ability to work with partners when implementing complex programs.

Instructions for applying:

1. Please forward a cover letter, curriculum vitae (max. 3-4 pages highlighting work experience and qualifications relevant to this consultancy), and full contact details of at least two references from recent clients.
2. Please send your application in French in an e-mail with “Consultant en gestion logistique pharmaceutique” in the subject line to [email protected] by 5pm GMT on October 8, 2021. No telephone applications will be accepted. Chemonics will contact the finalists.

Applications will be evaluated based on the quality of the proposal, the ability to meet the above requirements, and the overall budget. Chemonics International reserves the right to accept or reject any proposal received without giving reasons and is not obliged to accept the lowest or highest bidder. Women are encouraged to apply.

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization or other non-merit factors.

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