Un Directeur Administratif et Financier | Cabinet N&A Global Consulting

Description de l'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT

Le cabinet N&A Global Consulting cherche pour un de ses clients un Directeur Administratif et Financier :

Un Directeur Administratif et Financier pour assurer la bonne gestion financière , comptable ; ainsi que la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et des opérations conformément aux procédures de la Société

LIEU : Nouakchott

ACTIVITES ET RESPONSABILITES

Gestion financière :

• Mettre en œuvre et veiller au respect des procédures financières et opérationnelles de la Société ;
• Fournir des analyses financières sur les opérations effectuées ;
• Elaborer le budget annuel des opérations  en collaboration avec la Direction Générale ;
• Soutenir le montage et le suivi des dossiers de subventions ;
• Consolider et suivre mensuellement l’exécution des budgets et fournir des préconisations afin d’optimiser l’utilisation des fonds, de proposer des actions correctives si besoin ;
• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations (Demandes de Fonds Mensuelles) ;
• Elaborer les rapports financiers, en concertation avec la Direction Générale, dans le respect des délais ;
• Suivre, en collaboration avec l’équipe opérationnelle, le respect des engagements (contractuels ou non) vis-à-vis des partenaires financiers;
• Assurer le rôle de point focal lors d’audits externes et préparer les documents requis ;
• Assurer la résolution des constatations d’audit.

Gestion comptable :

• Superviser la comptabilité  selon les procédures internes de la Société ;
• S’assurer du paiement des factures et de la conformité des justificatifs ;
• Vérifier et valider les clôtures mensuelles  : journaux comptables, rapprochement bancaire, comptage de caisse, justificatifs ;
• Suivre les mouvements sur les comptes bancaires et les relations avec les banques ;
• Suivre les avances opérationnelles et alerter en cas de besoin ;
• Assurer la veille des obligations fiscales prévues dans le droit mauritanien ;
• Superviser et valider les déclarations d’impôts ;
• Participer à la préparation de la clôture comptable annuelle.

 Gestion des Ressources Humaines

• S’assurer du respect de la réglementation fiscale, sociale et du travail de la Mauritanie ;
• Assurer le lien avec les administrations mauritaniennes (Inspection du Travail, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)
• Appuyer la mise en place et l’actualisation des politiques de ressources humaines (grille de salaire, procédure de recrutement, etc.) selon les procédures générales de la Société  et la législation mauritanienne ;
• Contribuer à la réflexion sur le dimensionnement des équipes, les profils requis nécessaires à la mise en œuvre des opérations ;
• Identifier les besoins en recrutement de l’équipe administrative et en assurer le management ;
• Superviser le suivi et la mise à jour du registre du personnel et de l’organigramme ;
• Superviser la gestion administrative du personnel  (Dossiers, Contrats, Congés, etc.) ;
• Superviser et valider les paies du personnel  ;
• Superviser et valider les déclarations des charges et taxes sur salaires ;

Gestion administrative :

• Accompagner et Former le personnel  aux politiques et procédures financières, comptables et RH de la Société;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports financiers, comptables et RH ;
• Organiser le classement des documents sur le serveur informatique et contrôler les sauvegardes ;
• Assurer le secrétariat quotidien (courrier, circulation de l’information, etc.) ;
• Participer à la gestion des litiges selon les besoins ;
• Assurer un inventaire annuel des immobilisations et des équipements.

QUALIFICATION :

Expériences et compétences requises :

– BAC +5 dans le domaine de la finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit / Ressources Humaines ;

–  Expérience professionnelle d’au moins 8 années en gestion financière, RH et administrative ;

– Maîtrise parfaite indispensable du Pack Office (Excel et Word) ;

– Maîtrise de la langue française indispensable (lue, écrite, parlée) ;

–  Rigueur, sérieux, sens de l’organisation, déontologie dans l’application des procédures et le respect des délais ;

–  Honnêteté et transparence ;

–  Capacité d’analyse et de synthèse ; – Autonomie, curiosité et force de proposition ;

– Capacité à travailler et sous pression ;

– Sens de la diplomatie, Capacités pédagogiques, de dialogue, d’écoute et de travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

LANGUE

La maitrise de l’Arabe est un atout

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un Curriculum Vitae détaillé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie légalisée du dernier diplôme ;
• Certificats de travail et/ou attestations de stage ;
• Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ;

Candidatures :   Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 12/02/2024 à minuit (GMT), à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Candidatures Responsable Administratif et Financier Mauritanie ».  La Société  se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse