Un/e Coordinnateur/trice de projet | ONG ID (initiatives pour le Développement)

Description de l'emploi

ACTIONS CITOYENNES POUR LA PAIX EN MAURITANIE – ACP

FICHE DE POSTE DE COORDINATEUR

1. INFORMATIONS SUR LE CADRE GENERAL DU POSTE 

Le Projet « Actions Citoyennes pour la Paix en Mauritanie (ACP)», financé par le fonds Mondial de l’Engagement communautaire et de Résilience (GCERF) et piloté par ID (Initiative pour le Développement) en partenariat avec le Réseau Régional des Associations des jeunes (RERAJ), l’Association Mauritanienne de Développement, de Recherche et de Suivi (ADRES) et l’Association Mauritanienne pour la promotion de l’Education des filles(AMPEF)), vise essentiellement un meilleur cadre  de cohésion sociale et de vivre ensemble  en faveur des élèves et des communautés visant à réduire les discours haineux néfastes de ces influences internes et externes

L’Objectif Général de l’ACP  est de « contribuer au renforcement de la résilience  socio-économique des femmes, des jeunes et des communautés par rapport a la thématique de l’extrémisme violent »  pour une meilleure culture de vivre ensemble, de citoyenneté, de cohésion sociale

Spécifiquement :

• Contribuer à l apaisement des tensions par changement de mentalité face aux discours haineux ;
• Contribuer a l amélioration des condition de vie des jeunes par rapport à l accès  des opportunités productives
•  Ameliorer  les conditions socio-économique et politique intra-inter-communautaire

Le projet se déroulera en Mauritanie dans la région du Guidimakha et sur une durée de 24mois .Il interviendra dans les  Moughataa de Ould Yenge et de khabou respectivement dans les communes de Ould Yenge,de Boully,d’Aweinatt,de lahraj et de Tektake d’une part et des communes de khabou,de Baidiam et de Souvi

1. Cadre général et finalité du poste de Coordonnateur/trice de projet 

Sous la responsabilité et la supervision du chef de file d’ACP, le Coordinateur du projet sera basé à Selibaby Wilaya du Guidiùakha.

Il doit assurer la préparation des plans de travail, la coordination de la mise en œuvre des activités du projet, en l’occurrence, l’exécution physique, administrative et financière des activités du Projet.  En outre, il doit représenter le Projet auprès des autorités et partenaires dans la zone du projet

Les principales tâches du Coordinateur s’articulent autour des éléments suivants :

• Le lancement du projet
• La planification
• La gestion et le suivi du projet

Le Coordinateur travaillera en étroite collaboration avec les principaux acteurs du Projet notamment les autorités administratives, , les services régionaux, le conseil régional, les communes ainsi qu’avec les Récipiendaires Secondaires et les acteurs l

1. Lancement du projet

Le Coordinateur est appelé à :

• Mettre en œuvre le plan de préparation du Projet : il s’agit des activités nécessaires, préalables au projet. (cf cahier de charges, , élaboration de TDR)
• Maitriser le projet et se l’approprier
• Réunir les partenaires et l’équipe du projet pour leur présenter la vision globale du projet et leur expliquer les activités et les résultats attendus

1. Planification

Le coordinateur est appelé à :

• Elaborer les plans de travail annuel, trimestriel et mensuel, en collaboration avec l’équipe du Projet, les partenaires et les bénéficiaires et ce, en conformément avec les activités, les résultats et les ressources prévues dans le cadre du Projet
• Définir les ressources nécessaires à l’exécution des activités prévues dans le plan de travail et ce, en conformité avec les estimations budgétaires inscrites dans le document projet
• Assurer une bonne transmission de l’information à l’intérieur du Projet

1. Gestion et suivi du projet

Pour la Gestion, le Coordinateur de projet est appelé à :

• Assurer la mise en œuvre des activités du projet et la production des résultats escomptés, selon les normes de qualité et de temps imparti et en conformité avec le document de projet
• Concevoir et conduire les actions en lien avec le plan d’action global et la stratégie de l’organisation
• Assurer la gestion des ressources humaines
• Assurer la communication et les relations avec les partenaires (autorités, médias, autres organisations)
• Analyser les contextes dans lesquels sont menées les actions
• Superviser la gestion administrative et financière
• Veiller au bon démarrage et au bon déroulement des activités et à l’obtention des résultats attendus dans le calendrier du projet, ainsi qu’à la mise en œuvre d’activités imprévues nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet

• Superviser et assurer la gestion des moyens logistiques liés à son domaine d’action
• Assurer la coordination de la gestion des ressources financières et physiques allouées à chaque activité avec l’appui de l’équipe technique
• Préparer, organiser et assurer le secrétariat des réunions du Comité de Pilotage
• Identifier toute nécessité de changement et faire informer le Comité de pilotage via le Chef de file et par le biais de recommandations en vue d’assurer une gestion efficace de ce changement

• Gérer l’équipe technique de mise en œuvre des activités (consultants, prestataires de services, autres)
• Préparer les termes de référence des consultants, des missions, des activités et définir leurs tâches, telles que prévues par le projet
• Assurer le fonctionnement des mécanismes de coordination et d’information nécessaires pour la mise en œuvre du projet.

Pour le Suivi, le Coordinateur est appelé à :

• Assurer le respect et le suivi du plan de travail et des dépenses du projet au travers des réunions périodiques du comité technique de suivi et du Comité régional et  de Pilotage et proposer des mesures d’ajustement si nécessaire
• Assurer une assistance technique à l’équipe du Projet
• Rédiger les rapports de suivi, les projets de budget et les autres documents, tels que définis par les modalités de suivi du projet dans le document de projet, fournir les informations au Chef de file d’ACP, à l’ADRES, au RERAJ et à l’AMPEF, ainsi qu’aux partenaires et au Comité régional et de Pilotage sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet (en particulier, chaque mois,  les rapports d’avancement couvrant le dernier mois écoulé seront préparés)
• Préparer et suivre les réunions du Comité régional et  de pilotage. Au cours des réunions des  Comités régional et  de Pilotage, assurer le secrétariat du Comité
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance des activités
• Evaluer l’état d’avancement des activités du projet
• Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances (Apprentissage et partage systématiques des connaissances relatives à la gestion du projet, synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques concernant les aspects de la gestion du projet)
• Coordonner les activités en lien avec les autres projets similaires de la zone.
• Identifier et coordonner les activités notamment la préparation des TDR et la coordination des missions d’audit, d’évaluation à mi-parcours et à la fin du projet.

1. Coordination

Le Coordinateur est appelé à :

• Coordonner et superviser l’équipe contractée par le projet en fournissant les orientations et le support nécessaire pour s’assurer que la mise en œuvre des activités garantit l’atteinte des objectifs globaux du projet
• Assurer la planification, la coordination et la supervision de l’exécution du projet, conformément décrit dans le cadre des résultats et de ressources du document de projet
• Organiser les réunions périodiques
• Etablir un dialogue étroit avec les autres acteurs intervenant dans le domaine
• Coordonner la collecte et la compilation des rapports de l’équipe et des partenaires sur une base mensuelle et trimestrielle.
• Identifier et solliciter, tout appui technique pour assurer une mise en œuvre de qualité
• Appuyer le Chef de file d’ACP  dans la coordination de la mise en œuvre du projet et le tenir informé de l’état d’avancement
• Etre à l’écoute en permanence des partenaires nationaux, gouvernementaux et non-gouvernementaux, pour mieux comprendre les besoins en termes de projet de capitalisation des résultats du projet
• Développer un réseau actif de partenaires et assurer une bonne coordination entre eux
• Coordonner les partenaires externes et les services publics et/ou privés pertinents pour assurer une mise en œuvre efficace des activités du projet

En outre, il sera amené à effectuer toute autre tâche spécifique qui lui sera confiée.

1. Profil

Profil général du coordinateur

• Capacité d’adaptation (société, culture, langue, âge, etc).
• Capacité à créer un esprit d’équipe et dynamisme dans le travail
• Capacité à faire la promotion de la vision, la mission et les objectifs du Projet

Profil spécifique du coordinateur 

Les compétences spécifiques et opérationnelles requises du coordinateur sont :

• Capacité à planifier les activités, diriger, coordonner une équipe multifonctionnelle et multiculturelle
• Connaissance pratique et approfondie en matière de coordination de projet, de cohésion sociale,  de procédures administratives, comptables et financières et de développement  communautaire, locale et économique
• Compétences en gestion de projet, conduite et analyse d’études, animation et encadrement d’une équipe
• Capacité à fournir un service de conseils de qualité dans son domaine de compétence, incluant le suivi accompagnement activités
• Disponibilité à résider à l’intérieur (lieu d’implantation du projet) et à se rendre dans les villages se trouvant dans la zone du Projet
• Disponibilité à effectuer au besoin, des missions à Nouakchott
• Capacité à évaluer la performance du projet afin d’identifier les facteurs de succès et les faiblesses
• Capacité à travailler sous pression et en conditions de stress
• Grande capacité de communication orale et écrite
• Efficacité opérationnelle, managériale et de leadership

1. Formations et expérience requise

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+5) en sciences sociales, développement international, gestion de projet, relations internationales ou dans le/les domaine(s) de la Sociologie, des droits de l’homme, l’Economie, de sciences sociales, de la Construction de la Paix, ou toute autre discipline équivalente
• Justifier d’une expérience d’au moins 5 années dans le domaine de la coordination et de la gestion de projet

• Avoir des connaissances en matière de genre, de formation professionnelle, micro et petite entreprise ou aux activités génératrices de revenus (AGR), l’autonomisation des femmes et des jeunes,
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point en particulier)
• Maitriser le français, langue de travail qui sera utilisée pour l’élaboration du rapport.
• Parler l’arabe, le pulaar et le soninké (considéré comme atout).

1. Critères de sélection

1. Processus de sélection et Candidature

• Une présélection sur la base de dossier est effectuée par le comité de sélection mis en place.
•  Un entretien obligatoire est prévu pour les candidats présélectionnés.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Type de contrat : contrat sur la durée du projet avec période d’essai de 3 mois
• Salaire mensuel sur la base de la grille salariale de ID.

Date limite de dépôt de la candidature : 29/03/2024

Envoyer lettre de motivation ; attestions, copies des diplômes et CV en français par e-mail à [email protected] ou déposer directement au centre vocationnel des Jeunes-Abdou Salam Tandia  (CVJ-ASKT) près du restaurant »fast food » malien Amandine. Téléphone : 34.97.99.72