Un Responsable de Suivi et Évaluation | ONG ID (initiatives pour le Développement)

Description de l'emploi

ACTIONS CITOYENNES POUR LA PAIX EN MAURITANIE – ACP

Fiche de poste du Responsable de Suivi et Evaluation

1. Description de la structure

ID, Initiatives pour le Developpement est une organisation non gouvernementale de Droit Mauritanien intervenant dans le developpement depuis une vingtaine d’années avec un portefeuille de plusieurs bailleurs .Elle a mis en œuvre plusieurs projets à Nouakchott, à Nouadhibou, au Trarza au Gorgol, en Assaba et au Guidimakha.

Dans la wilaya du Guidimakha, elle a en actif en plus du projet PEAF « Promotion de l’Entreprenariat et Autonomisation des femmes- UE» et « la Contribution à l’autonomisation des femmes et des jeunes au Guidimakha-UNICEF », le Projet ACP « Actions citoyenne pour la paix en Mauritanie » sous financement du Fonds de l’Engagement communautaire et de Résilience interviendra dans les Moughataa de Ould Yenge et de khabou en puisant dans la stratégie nationale contre l’ extrémisme  prône pour  les valeurs de citoyenneté , de vivre ensemble et de prevention de l extrémisme violent

1.  Résumé des fonctions

De manière générale, le Chargé de suivi évaluation a pour rôle de promouvoir à Initiatives pour le Développement une gestion du projet axée sur les résultats et l’analyse de l’impact par la mise en œuvre de mécanismes de suivi et d’évaluation appropriés. Il contribue à la démarche d’apprentissage par l’action des équipes et de recevabilité auprès des parties prenantes.

Il (elle) a pour responsabilité principale de coordonner les activités de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports sur le terrain. Le (la) Responsable  du S&E contribuera à la conception, à la supervision et au contrôle de la qualité des données collectées par le biais d’enquêtes et de groupes de discussion. Il/elle dirigera également la gestion et la mise à jour du Plan de performance de gestion de projet  au niveau du terrain.

3. Tâches et responsabilités : Principales tâches et responsabilités

• Mettre en place et gérer le système de suivi et d’évaluation des progrès globaux sur l’obtention des résultats du projet ACP  conformément à l’accord de coopération et les procédures du bailleur ;
•  Coordonner le développement et la mise en œuvre du plan suivi évaluation représentant le cadre de performance du programme du projet ;
• Travailler avec diverses unités techniques sur la mise en œuvre des activités approuvées afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs du projet, au cadre de résultats  et aux indicateurs du plan de gestion de la performance ;
• Veiller à ce que le programme soit conforme à la directive de S&E du bailleur, notamment en ce qui concerne la collecte de données sur les indicateurs, les rapports, l’évaluation et les exigences en matière d’apprentissage ;
• Développer les outils et les méthodologies appropriées pour les processus et évènements de collectes sous la supervision du  Chef de file  ACP ;
• Elaborer et partager un calendrier précis des évènements clés Suivi-évaluation du projet.
• Orienter/Conseiller les ONG partenaires de mise en œuvre et collaborateurs à planifier des ressources adéquates pour une bonne mise en œuvre de leurs activités  S&E
•  Planifier et organiser les missions de suivi de l’Unité
•  Coordonner la mise en œuvre interne ou externe des exercices MEL internes : Suivi annuel, enquête, atelier de capitalisation, atelier Bilan, Baseline, Endline, Evaluation finale externe ;
•  Collaborer avec les équipes de communication et d’information pour rendre visibles les résultats et les leçons apprises des processus de suivi-évaluation ;
• Contribuer au développement des rapports périodiques de qualité ;
• Fournir un retour d’information au chef de file d’ACP  sur les stratégies et les activités du projet.
• Vérifier la qualité et l’intégrité des données collectées auprès des agents de terrain et des partenaires locaux.
• Assurer la qualité de la collecte des données  en utilisant des méthodologies de collecte de données solides et en effectuant une tabulation/analyse des données, et en effectuant des évaluations périodiques de la qualité des données.
• Aider le personnel à aborder le plan d’apprentissage du programme et intégrer l’apprentissage des programmes en tenant à jour la documentation sur les enseignements tirés et en améliorant le partage des connaissances
• Former et préparer le personnel du projet  pour réaliser la gestion des rapports.
•  Fournir des données, des informations afin d’aider le gestionnaire du projet  à établir des rapports d’avancement mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur toutes les activités du projet
• Organiser et animer les ateliers de mise en place du dispositif de suivi évaluation
• Elaborer et entretenir une base de données sur les bénéficiaires (éventuellement)
• Suivre l’évolution des indicateurs d’activités et de résultats et assurer l’obtention de sources de vérification auprès de l’équipe du projet
• Conseiller et appuyer sur la formation/renforcement des capacités de l’équipe du projet en suivi évaluation
• Assurer la préparation et l’organisation de sessions annuelles d’auto-évaluation et périodiques d’évaluation participative (atelier semestriel) : TDR, animation, reportage…
• Appuyer et/ou réaliser d’études thématiques ;
• Favoriser l’amélioration et l’harmonisation du contenu des outils de suivi/évaluation
• Mettre à jour le Manuel de mise en place d’un système de suivi évaluation en concertation avec les autres chargés de suivi évaluation
• Former et encadrer les partenaires de mise en œuvre afin de développer des systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
•  Coordonner les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage entre le bureau du terrain et le bureau de Nouakchott.
• Participer aux rencontres avec le bailleur et annuelles du projet et aux ateliers de planification et aider le coordinateur  dans la préparation des rapports;
• Soutenir la gestion et le partage des connaissances en fin de programme, notamment en contribuant au rapport final du programme et en transférant les connaissances au siège d’ID.
• Effectuer toute autre tâche requise par le Supérieur Hiérarchique.

1. Horaires de Travail

• Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 ; le vendredi de 8h00 à 12h00. Horaires spécifiques suivant besoins
• Poste basé à Selibaby avec des missions ponctuelles dans la zone d’intervention et au siege (au besoin)

1. Compétences attendues

• Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en sciences sociales ou autre domaine connexe,
• Avoir des capacités de former, de coacher, d’orienter et de suivre les équipes de terrains ;
• Avoir une expérience pratique dans la conduite des études de références, des évaluations à mi-parcours, finale,  de la conception, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes/projets de développement
• Connaissance du fonctionnement et des normes des bailleurs de fonds publics (AFD, AECID, UE, SNU, USAID, etc)
• Expérience en formulation des projets
• Qualités de communication écrite et orale
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint

6.  Critères de sélection

7.  Processus de sélection et Candidature

• Une présélection sur la base de dossier est effectuée par le comité de sélection mis en place.
•  Un entretien obligatoire est prévu pour les candidats présélectionnés.

8.  Conditions d’emplois

• Type de contrat : contrat sur la durée du projet avec période d’essai de 3 mois
• Salaire mensuel sur la base de la grille salariale de ID.

Date limite de dépôt de la candidature : 29/03/2024

Envoyer lettre de motivation ; attestions, copies des diplômes et CV en français par e-mail à [email protected] ou déposer directement au centre vocationnel des Jeunes-Abdou Salam Tandia  (CVJ-ASKT) près du restaurant »fast food » malien Amandine Lot 076. Telephone : 34 97 99 72