Un(e) Project Management Officer (PMO) | INFOLOG

Description de l'emploi

Le/La Project Management Officer (PMO) facilite des canaux de communication clairs entre les parties prenantes et les chefs de projet pour garantir l’alignement des objectifs, des attentes et des activités tout au long du cycle de vie du projet. Cela comprend des mises à jour régulières de l’état, des rapports d’avancement et des réunions avec les principales parties prenantes.

Établit des indicateurs de performance clés (KPI) et des mesures pour mesurer la performance des projets et du portefeuille.

Missions Principales :

• Coordonner et organiser les réunions de projet, incluant la préparation des agendas et la distribution des invitations.
• Faciliter et animer les réunions d’équipe, en veillant à une communication efficace et à la participation active de tous les membres.
• Superviser et coordonner les équipes de développement, en veillant à l’atteinte des objectifs de projet.
• Assurer un suivi des tâches et des progrès des équipes sur les plateformes Notion et JIRA.
• Rédiger les comptes rendus détaillés des réunions, capturant les discussions, les décisions prises, et les actions à entreprendre.
• Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l’avancement des projets, en mettant en évidence les points clés, les risques, et les progrès réalisés.
• Assurer le suivi des tâches assignées aux membres de l’équipe, en surveillant les échéances et en garantissant la réalisation des objectifs.
• Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre l’avancement des travaux, identifier les obstacles potentiels, et proposer des solutions pour les surmonter.

Compétences et Qualifications Requises :

• Master en management, gestion de projet au expériences équivalents
• Au moins un an d’expérience avérée en gestion de projets ou en tant que PMO.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports de manière claire et concise.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex : MS Project, JIRA, Trello, Notion).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en anglais

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : [email protected]