Responsable Achats et Logistique

Description de l'emploi

Le programme multisectoriel des Nations Unies {ONU} recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) en matière d’approvisionnement et d’achats. Responsable logistique qui sera responsable du développement et de la mise en œuvre de services d’achats stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques internationales en matière de marchés publics, dans le respect de la mission. Achats et amp; Gestionnaire de la logistique. Sous la direction et la supervision directe du chef des services de support, le responsable des achats et des achats est chargé de la gestion des achats. Le responsable logistique est responsable du développement et de la mise en œuvre de services d’achat stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques internationales en matière de marchés publics, le respect de la politique, des règles, des réglementations et des procédures d’achat de l’ONU, garantissant une gestion appropriée des risques et obtenant le meilleur rapport qualité-prix pour l’acquisition de marchandises. , les services et la passation de marchés de travaux. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et fournit des conseils et des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. Le rôle nécessite une compréhension approfondie de la politique et des processus d’approvisionnement et le responsable des achats doit être capable de les appliquer aux situations appropriées. L’obtention efficace et réussie des résultats par le responsable des achats/logistique affecte directement l’efficacité globale de la région et du projet spécifique. initiatives, en ce qui concerne la gestion des achats, ayant un impact sur la mise en œuvre rapide et efficace des programmes respectifs et des opérations de l’unité commerciale. La prestation de services en temps opportun, consciente du marché et responsable, garantit la performance, l’efficacité et la satisfaction des clients de l’unité commerciale, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et de l’unité commerciale en tant que fournisseur de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’ONU en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans la zone géographique donnée. Le responsable des achats/logistique travaillera en étroite coopération avec les unités commerciales et les chefs de projet et rendra compte à la direction des questions centrales liées aux activités d’approvisionnement. Il/elle supervise et dirige le personnel des achats pour obtenir des résultats de travail, en étroite coopération avec l’équipe de direction de la zone géographique donnée.

Responsabilités fonctionnelles
1. Dirige l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés pour les biens, services et travaux, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Application appropriée du cadre de gouvernance des achats des Nations Unies (règles, réglementations, politiques et outils) dans les opérations des unités opérationnelles et des projets.
• Fourniture de renseignements et d’analyses sur le marché de l’offre.
• Stratégies, approches et plans d’approvisionnement conçus et mis en œuvre selon des stratégies de réduction et d’économie des coûts, en appliquant :
– Expertise en intelligence de marché adaptée aux besoins métiers ;
– Principes de gestion optimale des parties prenantes ;
– Critères de durabilité ;
-Processus de travail appropriés aux cas individuels.
2. Gérer et guider les processus de passation des marchés pour l’acquisition de biens, de services et la construction d’ouvrages pour l’unité commerciale, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants, conformément aux politiques, règles, réglementations et procédures officielles en matière de passation des marchés :
• La durabilité intégrée au processus d’approvisionnement.
• Modalités et instruments de passation de marchés appropriés appliqués (e-sourcing, passation des marchés et listes de fournisseurs) en fonction des exigences de chaque cas.
• Création, mise en œuvre et supervision d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement dans les unités commerciales et les projets.
3. Assurer l’introduction et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
• Création, développement et gestion de listes de fournisseurs, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de mesure de la qualité et de la performance.
• S’assure que les outils d’approvisionnement électronique sont utilisés conformément aux objectifs et aux normes du PG dans ce domaine.
4. Gestion d’équipe
• Faciliter l’engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l’équipe supervisée grâce à un recrutement, une planification du travail, une intégration, un coaching et une promotion efficaces.
• Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques et meilleures pratiques existantes.
• Diriger et motiver l’équipe d’approvisionnement, en veillant à ce que les attentes comportementales soient établies et que les évaluations de performance soient effectuées de manière équitable, précise et opportune.
• Soutenir l’intégration du nouveau personnel d’approvisionnement, y compris la planification et le soutien au développement des capacités.
5. Renforcement des connaissances et partage des connaissances.
• Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel de l’unité commerciale sur des sujets liés aux achats.
• Diriger et mener des initiatives sur le développement des capacités et l’acquisition de connaissances pour le personnel des achats.

Compétences clés – Exigences
• Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation.
• Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même.
• Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.
• Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres.
• Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres.
• Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres.
• Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final.
• Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif.
• Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes.
• Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
• Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation:
• Un diplôme d’études supérieures, de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe, est requis.
• Un premier diplôme universitaire combiné à un minimum de sept (5) années d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Le Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou une certification internationale similaire est souhaitable.

Expérience:
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le conseil en matière d’approvisionnement, de mise en œuvre de politiques et de procédures et de prestation d’environnements, de programmes et de services complexes. OU 3 ans d’expérience nationale + 2 ans d’expérience internationale dans les fonctions mentionnées ci-dessus sont requis.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de la suite Google ou bureautique.
• Une expérience de travail avec l’ONU et/ou une entreprise multinationale ou une entreprise progressiste est requise.
• Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans des pays en développement et développés est souhaitable.
• Une expérience des processus d’approvisionnement liés aux infrastructures est hautement souhaitable.
• Une expérience en supervision de personnel dans le domaine des achats est hautement souhaitable.
• Une expérience et une connaissance des règles et réglementations des Nations Unies en matière de passation des marchés sont hautement souhaitables.

– Langues :
• L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais ou du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

– Évaluation:
Les candidats qualifiés peuvent être évalués au moyen d’un entretien basé sur les compétences de l’ONU et/ou d’autres méthodes d’évaluation.