مساعد(ة) الإدارة والمالية

• توظف منظمة ACTED مساعدا/مساعدة للإدارة والمالية لقاعدة أيون، في إطار مشروع SYSALIM « أنظمة غذائية مستدامة وشاملة من أجل أمن غذائي وتغذوي أفضل »، الممول من Enabel. يهدف المشروع إلى تطوير سلاسل القيمة الزراعية الرعوية (الحليب، الخضروات، الحبوب التقليدية)، ودعم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة وتعزيز الشمول المالي، وتشجيع التغذية السليمة واستهلاك المنتجات المحلية. تحت إشراف رئيس القاعدة/رئيس المشروع وبالتنسيق مع قسم الإدارة والمالية، يقدم الشاغل للوظيفة دعما يوميا للإدارة الإدارية والمالية للقاعدة، ويضمن موثوقية العمليات المالية ومطابقة المستندات المبررة واحترام الإجراءات الداخلية وحسن حفظ الوثائق. المسؤوليات الرئيسية: إدارة دفتر الصندوق والسيولة، والمراقبة الإدارية للمستندات قبل الصرف، وعمليات الجرد النقدي والإبلاغ عن الفروقات
• استلام طلبات الدفع ومراجعتها وإعداد المدفوعات المعتمدة ومتابعة السلف التشغيلية
• تدقيق الملفات المالية وإعدادها
• مسح الوثائق وتسميتها وأرشفتها
• الإدارة اليومية للقاعدة بما في ذلك متابعة حضور الموظفين وغيابهم ومهامهم وإجازاتهم
• احترام الإجراءات والرقابة الداخلية
• والتواصل الإداري مع المصالح العمومية في أيون بناءً على طلب الرئيس المباشر.

Profil : titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, finance, gestion, administration, économie ou domaine équivalent.

Expérience

• Au moins une (01) année d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Expérience dans la gestion administrative et financière d'une ONG, d'une organisation humanitaire ou d'un projet de développement
• Expérience pratique de la gestion de caisse, du suivi des dépenses et du classement des pièces justificatives
• Expérience dans la préparation des dossiers de paiement et le suivi des avances. Atouts : gestion administrative des achats et des fournisseurs
• Environnement multisite ou décentralisé
• Connaissance des logiciels comptables utilisés par les ONG
• Connaissance des procédures administratives et financières des ONG internationales.

Compétences

• Bonne connaissance des principes de comptabilité et de gestion financière, des procédures administratives, RH et financières, de la gestion de caisse et de la justification des dépenses
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word
• Capacité à tenir un livre de caisse, effectuer des rapprochements simples, vérifier la conformité des pièces justificatives et classer/archiver
• Rigueur, intégrité, honnêteté, sens de la confidentialité, attention aux détails, respect des délais et des procédures, autonomie, esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

Pièces à fournir : CV complet et lettre de motivation personnalisée, à envoyer à [email protected] avec pour objet « Postulation – Assistant(e) Administration et Finances – Aïoun, Mauritanie ». Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.