Assistant(e) Administration et Finances

• ACTED recrute un(e) Assistant(e) Administration et Finances pour la Base d'Aïoun, dans le cadre du projet SYSALIM « Systèmes alimentaires durables et inclusifs pour une meilleure sécurité alimentaire et nutritionnelle », financé par Enabel. Le projet vise à développer les chaînes de valeur agropastorales (lait, maraîchage, céréales traditionnelles), accompagner les MPME et renforcer l'inclusion financière, et promouvoir la nutrition et la consommation de produits locaux. Sous la supervision du Chef de Base/Chef de Projet, en coordination avec le département Administration et Finances, le/la titulaire assure un appui quotidien à la gestion administrative et financière de la Base, et garantit la fiabilité des opérations financières, la conformité des pièces justificatives, le respect des procédures internes et la bonne tenue des documents. Responsabilités principales : gestion du livre de caisse et des liquidités, contrôle des pièces avant décaissement, comptages de caisse et signalement des écarts
• Réception, contrôle et préparation des paiements autorisés, suivi des avances
• Contrôle administratif et constitution des dossiers financiers
• Scan, nomenclature et archivage des documents
• Administration courante de la Base, dont le suivi des présences, absences, missions et congés du personnel
• Respect des procédures et contrôle interne
• Relations administratives avec les services publics d'Aïoun, sur demande de la hiérarchie.

Profil : titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, finance, gestion, administration, économie ou domaine équivalent.

Expérience

• Au moins une (01) année d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Expérience dans la gestion administrative et financière d'une ONG, d'une organisation humanitaire ou d'un projet de développement
• Expérience pratique de la gestion de caisse, du suivi des dépenses et du classement des pièces justificatives
• Expérience dans la préparation des dossiers de paiement et le suivi des avances. Atouts : gestion administrative des achats et des fournisseurs
• Environnement multisite ou décentralisé
• Connaissance des logiciels comptables utilisés par les ONG
• Connaissance des procédures administratives et financières des ONG internationales.

Compétences

• Bonne connaissance des principes de comptabilité et de gestion financière, des procédures administratives, RH et financières, de la gestion de caisse et de la justification des dépenses
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word
• Capacité à tenir un livre de caisse, effectuer des rapprochements simples, vérifier la conformité des pièces justificatives et classer/archiver
• Rigueur, intégrité, honnêteté, sens de la confidentialité, attention aux détails, respect des délais et des procédures, autonomie, esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

Pièces à fournir : CV complet et lettre de motivation personnalisée, à envoyer à [email protected] avec pour objet « Postulation – Assistant(e) Administration et Finances – Aïoun, Mauritanie ». Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.